6-测绘地理信息安全保密管理制度的通知.docx

XX【20XX】第XX号签发人：

关于印发测绘地理信息安全保密管理制度的通知

第一条总则

根据国家《保守国家秘密法》、《测绘成果管理规定》、《关于对外提供我国测绘成果的若干规定》及《辽宁省测绘管理条例》有关精神条款，特制订本保密制度规定，

请公司全体员工必须严格遵守。

第二条涉密人员的管理

1、涉密人员负有维护测绘成果秘密安全的责任和保守公司秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受资料室的教育和监督。选拔任用涉密人员，要依照标

准

及国家测绘局的要求，进行严格审查，并报资料室备案。不得使用临时聘用人员。

2、涉密人员管理由项目组织、人力资源部和资料室共同实施，并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的，应坚

决调离。

3、涉密人员上岗前，必须参加资料室举办的保密业务培训方能上岗。必须进行

保密教育，不新强化政治业务素质，增强保密观念。

4、涉密人员必须与单位答定保密责任书，属行保密责任和保密义务，遵守保密

纪律和有关规定，

涉密人员的主要职责:

1、涉密人员在制作、传递、使用、携带、保存、销毁密品密件时，必须严格遵守

公司保密制度规定，履行保密义务；

2、涉密人员在组织参加涉密会议、社会交往活动、离休、退休、离职时，必须严

格遵守保密制度规定；

3、涉密人员自己发生泄密事故或发现他人泄露公司秘密时，必须及时报告并立即

采取补救措施；

4、涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查；

5、涉密人员违反保密规定,必须承担法律责任。

6、涉密人员要求调到外单位工作或因公司内部工作调动、退休等离

开涉密岗位，应实行脱密期管理，签订《离岗保密承诺书》。脱密期一般

为:核心涉密人员3年,重要涉密人员2年,一般涉密人员1年。在脱密期内,违反本公

司保密规定，发生失泄密事件，对构成犯罪的依法追究刑事责任。

第三条保密要害部门、部位管理

为有效地保障本单位测绘成果及资料档案的安全，设置保密室、资料室为专门保密机构，是公司的保密要害部门部位，承担涉密测绘成果的日常管理工作，非资料室

工作人员，未经同意，任何人不得随意进入资料室。

1、确保资料室安全，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管资料室钥匙，

消除火灾隐患，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，防止意外事故发生。

2、保持资料室整洁、卫生。做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、

防强光工作。要经常检查资料保护设备和库房温湿度变化，防止档案材料的破损、老

化，及时进行档案材料的修复和补救。

3、入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，排列整齐。

4、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，

做到帐、物相符。

5、档案人员调离时，对所保管的档案材料要逐件进行移交，移交清单一式两份，

办清手续，方可调离。

第四条涉密设备与存储介质管理

1、涉密计算机及涉密移动存储介质的管理，遵循“统一购置、统一编号、统一

备案、建立台账、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发放数量和范围。

2、使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，秘密级的需经部门领导批准，机密级以上的需经分管领导批准，报保密

办备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。

3、涉密计算机需要维修的，由保密办负责维修，或到指定的维修单位维修。涉密计算机送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，应派保

密委员会人员全程监督修理过程。

4、对不能使用、不再使用或需要报废的涉密移动存储介质，应及时上交保密委员会，由保密委员会统一集中到国家保密局指定的销毁机构进行销毁，其他部门和个

人不得擅自销毁。

5、对涉密的计算机、硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体，应当根据有关规定确定密

级保密期限，病史同秘密文件、资料、粘贴密级标识，集中管理。

第五条涉密测绘成果全流程保密管理

一、对涉密测绘成果的生产、提供、使用、保管等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。具体办法依据公司《涉

密测绘成果使用管理制度》实施。

二、涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，得拷贝、对外传送涉密

测绘成果数据。

三、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结

束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批。

四、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和保密室派专人销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，

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