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强制分布法如何运用更有效?
强制分布是指在绩效考核的过程中,先确定好绩效考核评价的等级和各个级别的
比例分配,然后按照每个员工绩效的优劣程度,强制列入其中的某等级,再根据员工
所在的等级进行绩效的奖励或是惩罚。以国内某上市公司为例,将绩效等级分布为优
秀(A)、良好(B)、称职(C)、基本称职(D)、不称职(E)五个等级,分布比例为
A(5%):B(20%):C(50%):D(20%):E(5%),同时,按照一定的规则奖励A
和B级,淘汰E级。
应该说,绩效考核的强制分布有其显著的优势:
1)传递压力,创造竞争机制。
2)鉴别员工,便于人才的激励、使用、培养、储备与淘汰。
3)让各级管理人员重视下属的绩效管理,避免绩效考核中的随意性。
4)便于将考核结果运用到薪酬费用控制。
5)为判断“不能胜任工作”的员工提供依据。但是,强制分布由于考核结果的惩
罚性和过程监控的缺乏性,经常导致在实行的过程中给企业管理带来一系列问题:
1)破坏部门之间和部门内部的气氛,造成恶性竞争;
2)很难保证部门间的公平性。比如,甲部门的C类员工有可能实际上绩效优于乙
部门的A类员工,如果还是按照统一的标准将各部门划分ABCDE等级,就很有可能引
起实际上的不公平现象;
3)在人数较少的部门,强制分布会成为管理的难题;
4)由于打分的片面性和主观性,成为打分人无奈和被打分人指责的矛盾所在;
5)经常是开始高调实行,最后变成走过场的“轮流坐庄”,而人力管理部门也束
手无策;客观说,绩效考核的强制分布有着它激励竞争性的一面,当然,也有着它影
响内部团结的另一面。因此,如何在企业中对绩效考核强制分布进行权变使用,符合
企业的实际情况,同时,绩效考核的配套措施是否完善完整,消除其不利因素,起到
正面激励作用,是一个值得深入探讨的话题。笔者给某电力公司做绩效考核项目,为
其设计了绩效考核的强制分布,则注重于强制分布前期的准备和铺垫,以及后期的配
套措施的完善与跟进,为最后一个环节绩效的强制分布创造了一个良好的环境,取得
较好的效果。以下就具体的绩效考核强制分布运用过程进行说明。
一、考核指标的合理性
先对其部门和人员的绩效考核指标进行梳理,注重指标的三个导向:量化、结果
导向和全面评价,从而使考核在源头上有个标准,减弱打分的随意性和主观性。首先,
根据该企业的实际情况,将所有的绩效指标进行归类整理成三类,并赋好权重:
通用类(权重10%):主要是考核执行力、学习能力、品德和守法情况;团队合作
类关键业绩指标(权重10%):主要是考核内部和外部的协作情况;职能类关键业绩指
标(权重80%):主要是考核岗位的工作内容。其次,对各个部门和岗位的绩效考核指
标中职能类的指标进行定性和定量的描述,力求指标的量化和结果导向,不能定量的
进行定性化的等级描述,对所有部门和岗位的指标进行反复的协商和撰写后,得出考
核指标。表1是指标定性定量的描述方法,表2是一个实例。
表1指标的定量定性描述方法
分类定义方法描述
对考核结果只做到两个可供选择的结果
非此即彼法
认定,要么完成,要么没有完成
考核得分实际值/标准值×100%×权重
以数字信息作为百分比率法
定量指分数
评价依据的评价
标根据计分原则按区间进行划分分数,对
指标层差法
应区间设计大致的计算方法
按照事先设定的加薪标准对指标进行加
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