农博会外包服务项目投标方案（技术方案）.docx

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农博会外包服务项目投标方案目录

第一章项目概况 12

第一节项目基本情况 12

一、宗旨、主题和主要内容 12

二、展会名称、日期和地点 12

三、展区划分 12

四、外包服务项目技术指标要求 13

第二节项目目标 18

一、总体目标 18

二、具体目标 19

第二章人员组织机构 21

第一节团队组织架构 21

一、团队组织机构建立原则 21

二、团队组织机构图 23

第二节项目人员配备计划 24

一、人员需求分析 24

二、人员配备计划 25

第三节人员招募计划 30

一、确定需求和编制人员招募计划 30

二、招募执行和候选人筛选 31

三、人员录用和入职准备 32

第四节人员培训计划 33

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一、人员培训 33

二、人员考核 35

第三章拟投入物资计划 39

第一节物资需求分析 39

一、宣传推广物资 39

二、运营服务物资 39

三、商务拓展物资 39

四、技术支持物资 40

五、知识产权保护物资 40

六、安保物资 40

七、场地搭建物资 41

第二节物资采购计划 42

一、物资采购清单 42

二、供应商选择与评估标准 43

三、供应商选择流程 45

四、物资采购跟踪和管理 48

第三节物资管理与保障措施 50

一、物资管理 50

二、物资保障措施 52

第四章总体实施方案 55

第一节项目时间表 55

第二节项目启动阶段 58

一、项目准备阶段 58

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二、宣传推广准备 60

三、场地准备 63

第三节项目执行阶段 66

一、商务拓展 66

二、运营服务 67

三、安保服务 69

四、技术支持 71

五、知识产权保护 73

第四节项目收尾阶段 76

一、展会总结和评估 76

二、后续工作安排 77

第五章招展招商方案 80

第一节场馆租用计划 80

一、确定场馆需求 80

二、查找潜在场馆 82

三、联系场馆管理方 83

四、确定租赁时间和费用 84

五、签订租赁合同 85

六、安排场馆布置和搭建 87

七、场馆管理与协调 89

第二节招展范围及标准 91

一、招展范围 91

二、招展标准 93

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第三节招商方案 96

一、招商目标 96

二、招商策略 96

三、招商支持 98

第六章场地搭建方案 100

第一节特装搭建服务方案 100

一、需求分析与设计 100

二、结构搭建与布置 102

三、特装材料与设备 104

四、现场监管与服务 107

第二节搭建施工方案 110

一、制定详细的搭建计划 110

二、实施标准化的施工流程 111

三、严格质量控制与验收 111

第七章展会设计方案 113

第一节展会主视觉设计方案 113

一、品牌理念和主题诠释 113

二、视觉元素和标识设计 114

三、展示区域和展品陈列设计 117

第二节现场氛围设计方案 121

一、主题定位 121

二、空间布置 122

三、装饰元素 123

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四、灯光效果 125

五、音乐选择 126

第八章宜传方案 127

第一节展前宣传 127

一、宣传策略确定 127

二、宣传活动策划 129

三、合作伙伴与赞助商 131

四、创意宣传素材制作 132

第二节现场媒体宣传 134

一、媒体合作 134

二、现场报道 135

三、媒体互动 136

第三节展后宣传 138

一、评估展会效果 138

二、展后宣传活动 139

三、展会后续推广 141

第九章主题活动服务方案 143

第一节开幕式及品牌农产品推介活动 143

一、开幕式活动 143

二、品牌农产品推介活动 151

三、活动亮点和创新点 155

第二节乡村振兴论坛及食品产业链推介会 157

一、乡村振兴论坛 157

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二、食品产业链推介会 159

第三节农博会总结大会 161

一、主题确定 161

二、大会形式