项目六--特殊载体档案管理.ppt

2.鉴定检测电子文件归档时，要对电子文件的真实性、完整性、有效性进行鉴定。确定密级，是否属于归档范围，划定保管期限。（1）电子文件形成部门按照规定项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验；（2）填写《归档电子文件移交接收检验登记表》（见表6-7）。负责人签署审核意见；出版社社文分社档案管理实务项目六特殊载体档案管理学习目标知识目标掌握照片档案的概念和管理方法；了解录音、录像档案管理的概念和管理方法；明确实物档案的概念和管理方法；掌握电子档案的概念和管理方法。能力目标能够正确进行照片档案的整理；能够对录音、录像档案实施分类整理、编目与保管；能够对实物档案实施编目与管理；能够进行电子档案的科学管理。任务一照片档案管理一、照片档案的概念照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明等三部分。芯页是用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。二、照片档案的收集（一）收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片：①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；②本单位组织或参加的重要外事活动的照片；③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。(2)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。(3)其他具有保存价值的照片。（二）收集要求(1)对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。(2)对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。(3)对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。(4)底片、照片、说明应齐全。(5)底片与照片影像应一致。(6)对无底片的照片应制作翻拍底片,对无照片的底片应制作照片。(7)照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。（三）收集时间(1)对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。(2)照片档案应随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。(3)档案馆应按收集范围随时征集零散的、对国家和社会具有保存价值的照片。三、照片档案的整理（一）底片的整理1.底片的编号2.底片号的登录和底片袋的标注3.底片的入册4.册内备考表5.底片册的封面、册脊和排列（二）照片的整理1.分类排列2.编号入册3.照片说明的填写（见表6-1）说明应采用横写格式，分段书写。4.照片档案目录的编制图6-1照片册芯页四、照片档案的保管（一）底片袋、底片册、照片册使用材料（二）底片、照片保存装具要求（三）底片、照片保存环境要求（四）严格的使用和存放规则任务二声像档案管理一、录音录像档案的概念录音、录像档案，是一种用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。有唱片、磁带录音、磁带录像、碟片录音录像等形式。二、录音录像档案的分类与编目（一）录音录像档案的分类（1）在一般单位，录音录像档案形成的量不大，内容也比较单一，可暂不分类整理。（2）录音录像档案较多的单位，如广播电台、电视台等，可按内容进行分类，通常按政治、经济、文学艺术、科学、教育等分为若干类别。（二）录音录像档案的编目档案部门对验收并须入库的录音录像档案，应登记入册。如果数量少，只需建立总登记簿即可，按收到的先后次序入册即可。三、录音录像档案的保护措施与存放环境（1）接收入库的磁带录音要装入特制的磁带盒内，在盒内应有固定盘心的定位装置；（2）磁带装入盒后应松紧适度，不应过紧；（3）磁带应卷绕平整，不能有折皱、弯曲、防止带体损坏；（4）磁带要竖放，防止挤压，并定期绕带进行检查；（5）磁盘盒应有一定的硬度，以防变形。任务三实物档案管理一、实物档案的概念实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。（1）本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。（