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×××有限公司
版本
第×版
页码
共×页
标题
成品出仓作业流程
版次
第×次
编号
编制
审核
批准
执行日期
PAGE
第PAGE48页
成品出仓作业流程
序号
流程
责任人
表单
作业内容
1
出货指令编制
出货指令编制
初审NG
初审
NG
OKNG
OK
NG
复审
复审
OK
OK
出货指令下达
出货指令下达
出货前准备工作
出货前准备工作
成品装柜
成品装柜
OK
OK
出货放行
出货放行
帐务、表单处理
帐务、表单处理
信息处理
信息处理
业务员
《出货通知单》/《出门放行条》
业务员根据出货计划编制《出货通知单》、《出门放行条》,并交销售经理审核。
2
销售总经理
《出货通知单》/《出门放行条》
销售总经理于1小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。并进行相应处理。
3
财务会计
《出货通知单》/《出门放行条》
财务会计于1小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。并进行相应处理。
4
业务员
《出货通知单》/《出门放行条》
业务员将审核过的《出货通知单》/《出门放行条》交成品仓管员。
5
成品仓管员
成品仓管员进行成品出货前准备工作。并开具《成品出仓单》交仓库主管审核。
6
成品仓管员/业务员/
搬运工
成品仓管员、业务员在核对装柜车单、证无误后,由成品仓管员组织搬运工进行成品装柜,业务员现场监督出货情况。
7
成品仓管员
《出门放行条》
成品仓管员将《出门放行条》交保安员对车辆进行放行。
8
成品仓管员
《成品出仓单》
成品仓管员根据《成品出仓单》及时进行卡帐、台帐处理,并将单据分发至相关部门。
9
成品仓管员/业务员
《成品出仓单》/
《送货单》
业务员根据成品仓管员报送的《成品
出仓单》开具《送货单》交客户确认,
跟催货款回收,并将货款回收情况及
时反馈给销售经理、财务人员。
《成品出仓作业流程》管理办法
1.0目的
为了规范成品出货作业,确保出货产品满足客户要求。
2.0范围
适用于所有作为成品出货的产品发出过程。
3.0职责
3.1销售部:负责成品出货指令的下达、出货监督及货款回收工作;
3.2仓库:负责安排成品的发放及搬运工作;
3.3财务部:负责成品出货指令的审核及应收帐款回收的监督工作;
3.4人事行政部:负责货柜车辆到厂后的通知及出货车辆安全检查。
4.0作业程序
4.1销售部业务员根据出货计划、报关等单证备齐情况,于出货前一天开具《出货通知单》、《出门放行条》,并交销售经理审核;
4.2销售经理于1小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误,须及时通知业务员处理,若无误,则签字、确认,返交业务员交财务部审核;
4.3财务部会计于1小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误,则通知销售经理处理,若无误,则返交相关的业务员;
4.4业务员须出货前4小时,将经过审核的《出货通知单》、《出门放行条》分发给成品仓仓管员;
4.5成品仓管员根据出货指令安排搬运工将出货成品搬运至出货区域;
4.6成品仓管员根据《出货通知单》开具《成品出仓单》并交仓库主管审核;
4.7货柜车到达后,由人事行政部保安人员通知成品仓管员,仓管员、业务员共同检查运输公司提供的托运单上的集装箱号、封条号、订仓号是否与出货文件一致,不一致时由业务员与运输公司联系处理;
4.8单证检查一致后,由成品仓管员进入货柜内检查货柜是否完好无缺,并安排搬运工清扫货柜,之后,货柜车辆方可进行成品装货;
4.9业务员核对好出货产品的PO、数量、箱唛一致后,通知仓管员,由仓管员安排搬运工开始装柜;在仓管员的指挥下,搬运人员将出货成品搬运上货柜;
4.10对于因各种原因发生成品入不完货柜者,业务员应予记录,并通知客户出货情况;
4.11货柜车装柜完后,由仓管员将审核的《出门放行条》交人事行政部保安人员检查。有误,报告人事行政部经理处理,无误则予以放行;
4.12仓管员根据《成品出仓单》的实际出货数量及时做好成品的入帐手续;
4.13仓管员将当天的单据于第二天上午8:30前分送到相关部门;
4.14业务员根据仓管员报送的《成品出仓单》开具《送货单》交客户确认,跟催货款回收,并将货款回收情况及时反馈给销售经理、财务人员。
5.0处罚规定
5.1无有效的出仓手续出货的,处罚责任人员30元/次;
5.2相关人员未在规定的时间完成作业而影响正常出货的,处罚责任人10元/次;
5.3成品仓管员未按规定时间完成帐务登录和单据传递的,罚款5元/次;
5.5财务会计人员未按规定时间将应收帐款情况反馈给财务经理、销售经理的,罚款10元/天。
6.0相关表单
6.1《出货通知单》
6.2《出门放行条》
6.3《成品出仓单》
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