《财经写作》练习题及答案 第二章 公文.doc

第二章公文练习参考答案

第一节公文概述

一、回答下列问题：

1．什么叫公文？公文具有哪些特点？

公文是公务文书的简称，在我国，“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”（《党政机关公文处理工作条例》）

公文主要有以下几个特点：

内容的权威性；

作者的法定性；

时间的紧迫性；

格式的规范性；

语言的平实性。

“请示”为什么要“一文一事”？为什么不得抄送其下级机关？

请示是下级单位要求上级领导部门答复、批准有关事项的，一件请示只写一个事项，这样领导部门就能予以很快地答复。如果一件请示写多个事项，领导部门不能很快批复，就会耽误事情的处理。

请示在上级领导部门批复前，因不知道上级领导怎么答复、会不会批准，所以抄送给下级机关没有意义，只能造成下级机关思想的混乱。

二、下列公文格式标识不规范，请把修改作业写在原句的右边：

1．发文字号

××发（2016）第18号

××发〔2016〕18号

2．附件

附件：1.××××××××。

附件：××××××××

第二节请示、报告

一、根据以下材料，请你代××市烟酒公司向××市二轻局写一份请示。

随着人民生活水平的提高，××市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去，××市烟酒公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达32万元。为了解决这一问题，××市烟酒公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为145万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决，希望上级领导机关市二轻局予以批准。

关于购买XH型啤酒恒温罐车的请示

××市二轻局：

随着人民生活水平的提高，我市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去，我市烟酒公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达32万元。为了解决这一问题，我公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为145万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决，望予批准。

以上请示当否，请批复。

××市烟酒公司

2016年4月23日

二、下面这份公文有不少错误，请你予以改写，并将改写后的公文写在原文的右侧。

××省××县工商局重建办公大楼的请示报告

××县人民政府、××县财政局、××县国土局：

去年七月十二日凌晨××地区发生6.5级地震，我局办公大楼被毁坏，无法再使用，成为危房。现决定重建办公大楼，共需资金360万元，还需扩征土地3亩。现请示拨款拨土地，请批准为盼。

特此报告

××县工商局

二〇一五年二月十五日

××省××县工商局

关于重建办公大楼的请示

××县国土局：

去年7月12日凌晨，××地区发生6.5级地震，我局办公大楼被毁坏，无法再使用，成为危房。现决定重建办公大楼，需扩征土地3亩，请予批准。

以上请示妥否，请批复。

××县工商局

2015年2月15日

三、评改下面这份报告：

关于××高速公路塌方事故的报告

××市建设委员会：二〇一六年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近24小时。××市市政总公司第一分公司是该工程的承建商。

特此报告。

××市政工程总公司

2016年×月×日

这篇报告主要存在以下几个问题：

受文单位应单独占一行，顶格；

塌方事故造成的伤亡后果要写得具体，不能用“一定”这个模糊词；

对事故如何抢救的过程与处理结果要写得再具体些；

发文日期应该使用阿拉伯数字。

意见、批复

参看本章第二节【练习】中第一题写的请示，请你为××市二轻局写一份给××市烟酒公司的批复。

关于同意购买XH型啤酒恒温罐车的批复

××市烟酒公司：

你公司2016年4月20日《关于购买XH型啤酒恒温罐车的请示》（××发〔2016〕××号）已悉。经研究，同意你公司购买一辆XH型啤酒恒温罐车，所需费用，从公司的更新改造资金中予以解决。

此复。

××市烟酒公司