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成立大会策划方案

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楚韵文化传播有限责任公司

成立大会策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

成立大会策划方案全文共1页，当前为第1页。二、大会日程

成立大会策划方案全文共1页，当前为第1页。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

三、庆典主体部分

成立大会策划方案全文共2页，当前为第2页。（一）现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

（二）、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

成立大会策划方案全文共2页，当前为第2页。

成立大会策划方案全文共3页，当前为第3页。3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

（三）、庆典活动程序

四月十九号下午四点所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业

10：02--10：05领导剪彩，揭幕

10：06--10：20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言

10：30--11：30领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

（四）、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

（五）、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用

成立大会策划方案全文共3页，当前为第3页。

（六）、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，