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实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度「篇一」

一、实验室工作档案管理的对象

凡属经学校正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料、国内、进口仪器设备、实验室新建与修缮改造招投标文件）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室设备处、各实验教学中心、各教学、科研实验室应分别建立相应的实验室工作档案。

二、实验室行政管理工作立卷归档的内容

1、国家及各部委、市教委有关实验室工作的法规文件、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告。

2、学校有关实验室发展建设与改革等文件、实验室管理的各项规章制度、实验室建设发展规划。

3、本年度工作总结及下一年度工作计划，重新修订或新制定的规章制度及在职人员岗位职责及考核情况等。

4、有关世界银行贷款经费使用计划、申购国内、进口教学科研仪器设备说

明、申请报告及批复。

5、国有资产清查文件和汇总上报材料，申请教学科研仪器设备的计划、报告及批复、经费的分配方案。

6、实验室技术安全管理制度，实验室环境保护工作管理制度，以及反映相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料。

7、实验教学、实验管理成果奖、高等学校优秀教学实验室评估资料汇编。

8、每学年度向教育部报送的基表1-7包括：教学科研仪器设备表（单价为800元及其以上设备）、教学科研仪器设备增减变动情况表、贵重仪器设备表（单台（套）价为40万元及其以上的设备）、教学实验项目表、专任实验室人员表、实验室基本情况表、实验室经费情况表。

9、实验室环境条件的增扩改建与实验室改革方案文件、实验室工作的评估、实验室工作人员及其变更情况、实验室管理方面的重要实施细则、实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。

10、综合实验楼管理、设施维护和年检工作，改造维修工程相关工作的相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料。

11＞大事记。

三、科技档案工作立卷的管理内容

1、大型精密贵重仪器设备档案管理应包括：每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。

2、国内、进口仪器设备招标、投标文件包括：招投标文件、投标商登记、评因量化表、投标单位排名表、仪器设备验收单、进出口免税证明、使用经费确认、订货合同等。

3、实验室的改造与新建实验室招标、投标文件包括：招投标文件、投标商登记、专家评审意见、投标单位排名表、评因量化表、工程增减项、施工图纸、工程报价、合同等。

4、国外订购、赠送仪器设备的报告、清单、批复。

四、档案的查阅与管理办法

1、实验室设备处负责职能范围内有关实验室工作、仪器设备本单位行政档案的管理。

2、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料。

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

实验室资料档案管理制度「篇二」

1、教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责制，主任应指定专人管理实验室档案。

2、在实验室工作的专职人员，从事实验教学的教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料。

3、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，收集有关资料，做好实验室专

职人员工作日志记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始记录。

4、基本信息收集应逐步实行计算机管理。

5、各实验室每学年度应按要求上报有关档案资料，材料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

实验室资料档案管理制度「篇三」

第一条实验室工作档案管理是实验室管理中的一项重要内容，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程，为使这项工作规范化，提高实验室科学管理水平，特制订本办法。

第二条实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具体内容应包括以下方面：

实验室体制、制度与建设：

1、实验室任务

2、设备管理

3、实验室队伍建设

4、实验室的各项工作成果

第三条实验室须设有实验室工作档案专用柜，并由专人负责实验室工作档案的收集、整理、保存等管理工作。档案专管人员工作变动时，要做好档案的交接工作。

第四条实验室工作档案从建立之日起，要不断积累和充实档案