电子商务数据分析与应用课件.pptx

規範數據的輸入任務一輸入基本數據任務二快速輸入工作表數據任務三輸入特殊字元與符號任務四設置數據有效性

任務一輸入基本數據一、常見的數據類型專案二規範數據的輸入在Excel中用戶可以輸入多種格式的數據，常見的有：文本、數字、日期與時間、特殊符號等，用戶可以根據實際需求輸入相對應的數據。

任務一輸入基本數據二、輸入文本專案二規範數據的輸入在工作表中輸入文本數據，只需要選中單元格，輸入文本數據，按Enter鍵即可，文本默認左對齊。

任務一輸入基本數據二、輸入文本專案二規範數據的輸入如果在單元格中輸入以0開頭的編號，例如“001”，前面的0將會被自動捨棄，直接顯示“1”。此時需要首先將需要輸入編號的單元格的格式設置為文本，再輸入編號。

任務一輸入基本數據三、輸入數值專案二規範數據的輸入（一）使用千位分隔符號1.選中要使用千位分隔符號的單元格，單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”。2.在彈出的對話框中，在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“數值”，並勾選右側出現的“使用千位分隔符號”，單擊“確定”即可。

任務一輸入基本數據三、輸入數值專案二規範數據的輸入（二）輸入貨幣數據1.選中要設置為“貨幣”格式的單元格，單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”。2.在彈出的對話框中，在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“貨幣”，並設置小數位數、貨幣符號的樣式，單擊“確定”即可。

任務一輸入基本數據三、輸入數值專案二規範數據的輸入（三）輸入分數如果按照平時書寫分數的方法輸入，按Enter鍵後輸入的數據會自動轉換成日期。要輸入分數，需要在單元格中先輸入整數部分，再輸入空格和分數部分，例如輸入“02/5”，按Enter鍵即可。

任務一輸入基本數據四、輸入日期與時間在Excel中，輸入的數據如果符合日期或者時間的格式，會自動被識別為日期或時間。除此之外，Excel提供了多種格式的日期類型，用戶可以根據需要，採用“設置單元格格式”的方式自行選擇。專案二規範數據的輸入

專案二規範數據的輸入任務一輸入基本數據任務二快速輸入工作表數據任務三輸入特殊字元與符號任務四設置數據有效性

任務二快速輸入工作表數據為了增加輸入數據的速度，用戶可以根據需要進行以下操作，包括快速輸入相同數據、快速輸入序列數據、使用對話框快速輸入數據以及自定義填充序列。專案二規範數據的輸入

任務二快速輸入工作表數據一、快速輸入相同的數據專案二規範數據的輸入

任務二快速輸入工作表數據二、快速輸入序列數據專案二規範數據的輸入

任務二快速輸入工作表數據三、使用對話框快速輸入數據專案二規範數據的輸入除了使用填充柄填充數據，用戶還可以在“序列”對話框中設置填充格式

任務二快速輸入工作表數據四、自定義填充序列專案二規範數據的輸入除了給定的序列外，Excel還允許用戶自定義數據的序列，以便於用戶根據自己的需要定義經常使用的序列，加快數據的輸入。打開“檔”--“選項”，添加自定義序列。

任務二快速輸入工作表數據四、自定義填充序列專案二規範數據的輸入在工作表中，選擇一個單元格，輸入前面自定義序列中的一個專案，向下拖動該單元格的填充柄，將自動重複前面定義的序列。

專案二規範數據的輸入任務一輸入基本數據任務二快速輸入工作表數據任務三輸入特殊字元與符號任務四設置數據有效性

任務三輸入特殊字元與符號有時需要在單元格中輸入一些特殊的符號，但這些符號又無法使用鍵盤輸入，此時可以使用Excel的“符號”對話框進行操作。專案二規範數據的輸入

任務三輸入特殊字元與符號一、輸入特殊符號專案二規範數據的輸入切換到“插入”選項卡，單擊“符號”按鈕，在下拉列表中選擇“其他符號”，打開“符號”對話框。

任務三輸入特殊字元與符號二、輸入特殊字元專案二規範數據的輸入選擇“特殊字元”選項卡，可以實現一些特殊字元的輸入

專案二規範數據的輸入任務一輸入基本數據任務二快速輸入工作表數據任務三輸入特殊字元與符號任務四設置數據有效性

任務四設置數據有效性數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對於符合條件的數據，允許輸入；對於不符合條件的數據，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性，避免錯誤的數據錄入。專案二規範數據的輸入

任務四設置數據有效性一、設置數值輸入區間專案二規範數據的輸入選中需要設置的數據單元格，切換到“數據”選項卡，