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会务人员工作总结7篇(会务工作人员个人总结)

会务人员工作总结1

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格依据《金科集团会议管理方法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本状况：

1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室或许可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备(可移动)，一套音响功放设备安装在大会议室内，目前全部设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参预的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间挨次统筹整理成册，然后发布在公司的员工相互沟通群中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议方案在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前接受应用办公正台发布会议通知，即时消息加以关心，员工相互沟通群发布消息，或直接电话通知联系。

三、会议室的申请：

郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后依据登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在操作起来特殊简便，既便利了员工也便利了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到有用。

四、会议室的使用后登记：

为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际状况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用状况再签字。

整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。

会务人员工作总结2

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起哀痛，最终一起收获成功的战果。这样的.经受丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的进展。

11月底公司支配我担当这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员支配以及发送会议邀请函等琐碎工作(由于在确定会场的过程中经受了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结阅历)，下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，假如会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术相互沟通，所以会议中心始终是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术相互沟通中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于相互沟通，有失圆满。

关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。始终到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。缘由有三，其一是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术相互沟通中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地特殊有限。其二是会议中心在会议筹备前期赐予完工承诺，以便我们顺当开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场始终存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们供应逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最终圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是特地的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学协商