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重庆市地灾治理文件材料立卷归档
执行意见
治理工程文件一级类目为8大类，分别为
项目管理文件（分类代号：XG）
勘测文件（分类代号：KC）
设计文件（分类代号：SJ）
施工文件（分类代号：SG）
监理文件（分类代号：JL）
工程监测文件（分类代号：JC）
工程竣工验收文件（分类代号：JY)
声像、电子档案及其它（分类代号：DA）
将“3方案论证比选”类文件材料放入1.2（2）方案论证比选批复文件中。
组卷
按项目分类别组卷，每盒案卷内文件材料不能跨一级类目。
各项内容填写
卷盒封面、卷内目录、文件封面、件内文件目录、封底、备考表、脊背按照以下模板填写。
重庆市规划和自然资源档案馆
2021.02
重庆市地灾治理文件材料立卷归档
各要素填写模板
卷盒封面
档
档号填写至工程类别（一级类目）+流水号（可填写一级类目下流水号）
例如：500101DZZL0001XG001
档案馆代号（不填）
案卷题名行政区划+项目名称+卷内主要文件内容
例如：重庆市万州区***项目立项、审查与批复
编制单位重庆市万州区规划自然资源局
编制日期20150824
密级（按实际填写）保管期限永久
共30卷第1卷
（档案总卷数）（本卷序号）
本卷文件形成的起止日期按附录A中所指
本卷文件形成的起止日期
按附录A中所指
本卷文件保管期限确定，材料多样时，按最高保管期限确定
填写各参建单位
【以下为卷盒内内容】，打开卷盒，首先是卷盒内的卷内目录，单放置于卷内材料之首页。
档案号填写至工程类别（一级类目）+流水号
序号
序号
材料
编号
责任者
材料题名
日期
页数
备注
1
立001
总体规划、立项、应急抢险批复-1-20
2
批001
勘查、方案论证比选、初步设计批复-1-30
3
批002
万州区规划自然资源局
施工图审查1-30
备注：本卷盒共计纳入2类3件文件材料，总页数80页。
卷内目录
档案号：500101DZZL
档案号：500101DZZL0001XG001
共30卷第1卷
责任者超过
责任者超过1个时，不填写
此目录以附录F的式样二为基础，确定为每个卷盒内的卷内目录样式
此目录放置在卷盒内的首页，单放，不与其它材料装订在一起。当把一个工程项目所有卷盒内的卷内目录装订在一起，即形成本工程的案卷内目录。因此在归档的时候，注意收集卷内目录及件内文件目录的电子文档。
打开卷盒，首先是卷盒内的卷内目录，接着是放置于卷内目录之后的具体文件，
有卷盒外封面，建议不要卷盒内封面。
（第一件文件封面，也即是所有单件材料的封面样式，如果单件材料是一页图纸，或已装订成册的材料，需单独制作文件封面，件内文件目录及封底可不制作。）
档案号
档案号
500101DZZL
0001XG001
件号
001
类别号
立
顺序号
001
卷号
001
总页数
20
文件题名项目名称+件内主要文件内容
例如：***项目总体规划、立项、应急抢险批复
编制单位重庆市万州区规划自然资源局
编制日期20150824
密级（按实际填写）保管期限永久
档案号：一级档案号+工程类别（一级类目）
档案号：一级档案号+工程类别（一级类目）+流水号
类别号：填写二级类目分类代字
件号：填写二级类目文件材料的流水号
顺序号：填写盒内文件材料的顺序号，即为卷内目录表单上的第一列序号流水号。
卷号：填写档案号中的最后三位流水号
档案号为一级档案号（行政区划代码6位+后续治理4位+项目规划编号4位）+工程类别（一级类目2位）+流水号
序号文号责任者文件题
序号
文号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
此列有文号的填，没有文号的不填，为空
自然资源部
总体规划及批复1
2
自然资源部
立项批复5
3
重庆市规划自然资源局
应急抢险批复15-20
备注：本件文件共有20页。
档案号：500101DZZL0001XG001
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