三峡后续地灾治理文件归档执行意见 2015.12.3.doc

三峡后续地灾治理文件材料立卷归档

执行意见

治理工程文件一级类目为8大类，分别为

项目管理文件，分类代号：XG（归档范围第1类）

勘测文件，分类代号：KC（归档范围第2类）

设计文件，分类代号：SJ（归档范围第4类）

施工文件，分类代号：SG（归档范围第5类）

监理文件，分类代号：JL（归档范围第6类）

工程监测文件，分类代号：JC（归档范围第7类）

工程竣工验收文件，分类代号：JY（归档范围第9类）

声像、电子档案及其它，分类代号：DA（归档范围第10类）

将归档范围第3类“方案论证比选”所有文件材料归入第1类1.2（2）“方案论证比选批复文件”中。

收集和组卷

1、每个项目归档资料必须收集完整齐全；

2、按项目分类别组卷，每件归档资料不能跨二级类目，每盒案卷内归档资料不能跨一级类目。

各项内容填写

卷盒封面、卷内目录、文件封面、件内文件目录、封底、备考表、脊背按照以下模板填写。

重庆市国土资源和房屋档案馆

二〇一五年十二月三日

三峡后续地灾治理文件材料立卷归档

各要素填写模板

卷盒封面

档

档号填写至工程类别（一级类目）+流水号

例如：500101HXZL0001XG001

档案馆代号（不填）

案卷题名行政区划+项目名称+卷内主要文件内容

例如：重庆市万州区***项目立项、审查与批复

编制单位万州区国土局

编制日期20150824

密级（按实际填写）保管期限永久

共30卷第1卷

（档案总卷数）（本卷序号）

本卷文件形成的起止日期按附录A中所指本卷文件保管期限确定，材料多样时，按最高保管期限确定

本卷文件形成的起止日期

按附录A中所指

本卷文件保管期限确定，材料多样时，按最高保管期限确定

填写各参建单位

【以下为卷盒内内容】，打开卷盒，首先是卷盒内的卷内目录，单放置于卷内材料之首页。

档案号填写至工程类别（一级类目）+流水号

序号

序号

材料

编号

责任者

材料题名

日期

页数

备注

1

立001

总体规划、立项、应急抢险批复-1-20

2

批001

勘查、方案论证比选、初步设计批复-1-30

3

批002

万州区国土局

施工图审查1-30

备注：本卷盒共计纳入2类3件文件材料，总页数80页。

卷内目录

档案号：500101

档案号：500101HXZL0001XG001

共30卷第1卷

责任者超过1个时，不填写

责任者超过1个时，不填写

此目录以附录F的式样二为基础，确定为每个卷盒内的卷内目录样式

此目录放置在卷盒内的首页，单放，不与其它材料装订在一起。当把一个工程项目30个卷盒内的卷内目录装订在一起，即形成本工程的案卷级目录。因此在归档的时候，注意收集卷内目录及件内文件目录的电子文档。

打开卷盒，首先是卷盒内的卷内目录，接着是放置于卷内目录之后的具体文件，

有卷盒外封面，建议不要卷盒内封面。

（第一件文件封面，也即是所有单件材料的封面样式，如果单件材料是一页图纸，或已装订成册的材料，需单独制作文件封面，件内文件目录及封底可不制作。）

档案号

档案号

500101HXZL

0001XG001

件号

001

类别号

立

顺序号

001

卷号

001

总页数

20

文件题名项目名称+件内主要文件内容

例如：***项目总体规划、立项、应急抢险批复

编制单位万州区国土局

编制日期20150824

密级（按实际填写）保管期限永久

档案号：一级档案号+工程类别（一级类目）

档案号：一级档案号+工程类别（一级类目）

类别号：填写二级类目分类代字

件号：填写二级类目文件材料的流水号

顺序号：填写盒内文件材料的顺序号，即为卷内目录表单上的第一列序号流水号。

卷号：填写材料所存放的档案卷盒卷序号

档案号为一级档案号（行政区划代码6位+后续治理4位+项目规划编号4位）+工程类别（一级类目2位）+分类代字（二级类目）

序号文号责任者文件