公司公文处理实施计划方案.docx

)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。2.总管理处各部、室、中心对各公司行文的油印函件文件需影、复印时，应呈经理以上主管 )后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁 便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。2.总管理处各部、室、中心对各公司行文的油印函件 文件需影、复印时，应呈经理以上主管(专业性者呈厂处长以上主管)核准后，交由保管人员印发，并将份数登记 ，亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。(三)同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则 公司公文处理实施细则 □ 总则 第一条 为了使公司公文处理工作规化、制度化， 结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条 各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方 针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报 告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公 文处理工作。 第三条 各单位应发扬实事，认真负责的工作作 风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的 效率和质量。 第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公 文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立 卷。 第五条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的 制度，确保国家。 □ 公文种类 第六条 公文种类主要有： ( 一) 请示 请上级指示和批准，用"请示"。 ( 二) 报告 .页脚. 公司印鉴及特定业务专用之公司印信。(二)职章：〖ZK( 公司印鉴及特定业务专用之公司印信。(二)职章：〖ZK(〗1.董事长、各公司总经理刻有公司名衔及职别的 不要简称。(二)公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以工会 档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级"细类"。如案件不多 的形式。(三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。(四)公文字号一般包 向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 ( 三) 指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则， 用"指示"。 ( 四) 布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。 向国外宣布重大事件， "用公告"。 在一定围公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 ( 五) 批复 答复请示事项，用"批复"。 ( 六) 通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的 事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相 隶属单位的公文，用"通知"。 ( 七) 通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需 要所属各单位知道的事项， 用"通报"。( 八) 决定、 决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决 议"。 ( 九) 函 .页脚. 送的主办、.页脚..会办及提供部门。□行文第六条行文类别( 送的主办、.页脚..会办及提供部门。□行文第六条行文类别(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、 应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见 。于当日下班(或完工)时主办人应负责将密件收回，并于"文件传递记录卡"填注收回时间，由经办人签认后随 决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。企业报刊、、函电收发制度(一)全厂公私报刊、外来、外 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向 有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函 "。 ( 十) 会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共 同遵守执行的，用"会议纪要"。 □ 公文格式 第七条 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、 单位印章、发文时间、抄送( 抄报) 单位、公文字号、主题词 等。 ( 一) 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主 要容，并标明发文单位和公文种类。 除批转法规 性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点 符号。 ( 二) 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位； 如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的 形式。 ( 三) 发文时间，以领导签发日期为准； 联合行文， 以最后单位签发的日期为准。 ( 四) 公文字号一般包括单位代号、 年号、 顺序号。 几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 ( 五) 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称 .页脚. 须保存10年的文.页脚.. 须保存10年的文.页脚..书。(三)5年保存：1.期满或解除之合约；2.其他经核定保存5年的文书。( 条主动发文(一)拟稿、登记经办人以公文稿笺拟妥文稿，检附"收(发)文登记单"一式五联，填写受文