项目物资设备管理制度.pdf

物资设备管理制度 （嵩栾土建六标项目部） 为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理 实行细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理 工作，特制定如下管理制度。 一、物资计划管理制度 1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分 项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及 其施工任务拟定之后，及时提供出各施工队伍的具体用料计划(物管 表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部 门作为采购供应的依据。工程如有变更，计划要随之调整。计划调整 仍按上述程序进行。 用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。计划的 有关人员必须认真负责，一丝不苟。要严谨，可以充足表达规范的规 定，必要时可附图纸和文字说明。要细化而不能出现丝毫的笼统，防 上在采购供应过程中出现偏差。 2、由工程部门根据实行性施工组织设计提供月(季、年)施工进度 安排计划(物管表 4) ，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部 门作为制订采购计划的依据。工程如有变更，进度安排或实际进度如 有较大变化，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。 进度安排计划要细致，要使物资部门既可以根据计划及时、准确、 齐备地供应所需物资，又不会形成积压而导致资金呆滞和材料变质。 3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年) 采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。 采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外 情况而影响正常施工。对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资 (如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。 采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及 时安排资金。 二、物资采购管理 1、采购前要进行充足的市场调查。所谓充足，一是对供应商的 调查尽也许广泛，二是调查尽也许进一步细致。 市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物 资、实验、工程等部门至少三人共同进行。收集有关供应商的生产许 可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查 供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、公司信誉、运 距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，具体记录调查的有关 信息。 在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下， 邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。 2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告， 集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。 对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管 表7) ，并及时将复印件报公司物资设备科。 要根据材料需用量的大小和料源情况，尽也许多地选择供应商， 一是保证供应，二是形成竞争机制，有助于保证质量。减少价格、提 高供应商的服务水平。 要想尽一切办法打破垄断。分项，分部或整个工程的基一种成效 种材料只限定一个供应商，以设计用量结算的做法要特别慎重，除非 供应商的信誉特别好，实力特别强。一旦违约有路付能力，并且我方 又可以采用紧急措施而不影响正常施工。 3、具有招标采购条件的，一定要实行招标采购，不具有招标采 购条件的，一定要组织项目管理委员会集体研究，阳光采购(物管表 8)。 土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定，数量 较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购。 由业主指定供应商的，在指定范围内进行，投标邀请函要送达指 达范围内的每一个供应商，以尽量扩大招标范围。 招标方案拟定之后要及时向公司物资设备科报告，经批准后进 行。在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员参与招标的组 织和评标工作。 《招标采购登记表》及时报公司物资设备科(物管表9) 。 三、采购、租赁协议签订 1、大宗物资和重要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器 材的租赁必须签订协议。物资(设备、车辆) 的名称、规格型号、质量 标准、单价、金额、运送方式、交货地点、交货时间、结算方式、违 约责任等必须在采购协议中明确；租赁协议中必须明确：租赁物的规 格型号。数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费 用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆假如每月实际 工作时间过短或项目停工、