公司采购章使用制度范本.docxVIP

公司采购章使用制度范本 公司采购章使用制度范本 一、目的和适用范围 本章程的目的是确保公司采购章的合理、规范、安全使用，保护公司的合法权益和财产安全。本章程适用于公司内部所有部门和员工的采购活动，并适用于所有使用公司采购章的人员。 二、采购章的定义和分类 1. 采购章是公司为了进行采购活动而设立的专用印章，用于代表公司签署采购合同、采购订单、采购付款等相关文件。 2. 根据不同的用途和权限，公司采购章分为以下几类： a) 采购章：用于签署采购合同、采购订单等采购相关文件。 b) 付款章：用于签署采购付款申请、付款凭证等与采购付款相关的文件。 c) 其他特定用途的章：根据具体需要设立，用于公司特定的采购活动。 三、采购章的申请和使用 1. 采购章的申请： a) 任何部门或员工需要使用采购章时，必须向采购部门提出书面申请，并注明使用采购章的目的、具体文件名称以及需要的权限等信息。 b) 采购部门根据申请人的需求和权限，审核申请并提出意见，然后将申请提交给公司领导审批。 c) 公司领导根据申请的合理性、必要性和申请人的职责和权限，决定是否批准申请，并指定有效期和使用范围。 2. 采购章的保管和使用： a) 采购章由采购部门负责统一保管，确保采购章的安全和完整。 b) 采购章的使用必须符合申请人的权限和使用范围，严禁超越权限和滥用采购章。 c) 申请人在使用采购章时，必须按照公司相关规定进行操作，确保文件的准确性和合法性。 d) 采购章的使用记录必须详细、真实，并由申请人和采购部门共同签字确认。 3. 采购章的变更和注销： a) 申请人如需变更采购章的权限或使用范围，必须重新申请，并经过相应的审核和审批程序。 b) 申请人离职或职责变更时，应立即通知采购部门注销其使用采购章的权限，并将采购章交回采购部门统一保管。 四、采购章的安全管理 1. 采购章的安全保管： a) 采购部门必须制定并执行采购章的安全保管制度，确保采购章的安全和防止丢失。 b) 采购章必须存放在专用的保险柜或保险箱中，保证采购章的安全和完整。 2. 采购章的丢失和损坏： a) 申请人如发现采购章丢失或损坏，必须立即向采购部门报告，并配合采购部门进行相关的调查和处理。 b) 采购部门应及时采取补救措施，如重新申请新的采购章、及时通知相关单位和人员停止接受使用等。 五、违规使用和处罚 任何违反本章程规定的采购章使用行为都将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职、解除劳动合同等。 六、附则 1. 本章程的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本章程进行修改和补充，并及时通知全体员工。 2. 本章程自发布之日起生效，并替代之前的所有相关规定和制度。 以上是公司采购章使用制度范本的内容，旨在确保公司采购章的合理、规范、安全使用。公司的部门和员工必须遵守这些规定，以保护公司的合法权益和财产安全。在实际操作中，公司可以根据自身情况对章程进行适度调整和补充，以更好地适应实际需求。