教学档案管理制度汇编.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 教学档案管理制度 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在今后学院教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要组成部分，为了加强教学档案工作的规范管理，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，充分发挥教学档案在我院教学工作中的作用，更好地为学院的发展服务，特制定本制度。 一、总则 1、学院教学档案实行院系二级管理，教务处为一级管理，各系（部）为二级管理。 2、各部门要有专人负责教学档案管理工作。 3、各部门做好教学档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。 4、教务处督促、检查、指导教学档案管理人员做好文件材料的积累工作。 5、档案管理人员要严格保守，确保教学档案的完整和安全；应对教学档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查并填写管理记录。 6、教学档案一般不借阅，因特殊情况借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。 7、查阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架及开卷。 8、教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。 9、档案室应有防火、防盗等设施。 二、归档 教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管理活动中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件材料收集整理，按照一定办法集中存放，分类保管，以供检索、查阅。 三、归档范围 (一)教务处 1、上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定； 2、教学改革、培养目标、培养规格，学制等方面的指示、规定、办法； 3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度，调研报告、会议记录、总结； 4、专业培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程教学计划以及专业设置等文件材料； 5、调整专业设置、重点学科论证、申报、审批材料； 6、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料； 7、自编教材、实验指导书等的定稿，教师参加全国统编教材，采用外来教材的目录和简介、典型教案、试题、试卷分析表，国内外专家来校讲课的讲稿、录像和录音带，以及本院录制的各种教学录像和录音带材料； 8、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)，学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查； 9、教师及学生座谈记录及整理分析材料； 10、校历表、课程表、教学进程表； 11、教师工作量核算、登记材料。 (二)系、部 1、教师手册、教师业务情况登记表，教师基本情况材料(含学历 职称、履历、业务奖惩情况、科研成果等的原件和复印件)； 2、学科、专业、实验室建设计划、总结材料； 3、各专业教学计划、大纲、课程建设要求及安排； 4、自编教材、教学参考资料，实验(实训)指导书，习题集、试题库，各种声像资料； 5、典型教案、重要备课记录； 6、试卷分析表、课程教学总结、实践安排表，课程设计任务书及总结，实习(实训)大纲、计划、总结，学生实验、实习报告，毕业生毕业设计(论文)； 7、第二课堂活动记录及总结； 8、学生座谈会记录，教学质量检查表。 四、归档程序 (一)形成积累 1、新学年开始后，由教务处向各系部布置形成积累教学文件材料的任务，并由系、部分管教学的主任落实到本系部工作中； 2、教务处，各系部专(兼)职教学档案员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处督促、检查、指导专(兼)职教学档案管理员做好文件材料的积累工作。 (二)整理组卷 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系部专(兼)职教学档案员负责将积累的材料向档案部门移交； 2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷； 3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列； 4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及复写； 5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交验原件并经有关人员签字确认； 6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备； 7、装订的案卷要整齐、结实，整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号、件号的印章； 8、填写卷内目录，字迹要工整； 9、填写案卷封面各栏目，标题