供应商社会责任控制程序.pdf

供应商社会责任控制程序 1、目的：通过对供应商在 社会责任方 面作 出相应之监督及控制 ，以推 动供应商建立及执行有效 的社会责任体 系。 2、范围：此程序应用于本公司对供应商在 社会责任方 面 的管理 。 3、定义：供应商 ：指与本公司有 订单关系 ，符合 社会责任要求 的供应 实体。 4、职责 ：采购部 门组织实施 对供应商社会责任状况及改善情况进行 评估并达到 改进要求。相关责任部 门进行现场调查 ，对不符合 要求 的 提 出改善建议 ，并对相关 问题进行跟进及确认 。 5、程序 5.1 对供应商社会责任现状进行调查及 审核 ： 5 .1.1公司将制定 << 供应商社会责任 问卷调 查表 >> 调查表 内容包括 ： (1)供应商社会责任认证 网状况 的调查 (2)对供应商 的供应商或分承包商 的社会责任调查。 5.1.2公司将协助 采购部每 年定期 向所有供应商发 出问卷调 查表 ，收集 并汇总<< 供应商社会责任 问卷调 查表 >> ，并根据调查对供应商社会责 任状况进行初步评估 、排序。 5.1.3公司协助 采购部挑选需进行现场调查 的供应商至少 3 家 ，挑选 时 应考虑 ： 社会责任状况初步评估结果 供应商生产性质及规模 供应商对本公司 的影 响程度 5.1.4采购部根据 << 供应商年度考察计划 >> ，通知公司及相关责任部 门 实施现场考察 。 5.1.5采购部在考察后一个工作周 内，提出现场考察报告 ，报告包括 改 进要求 ，并分派到供应商及相关部 门。 5.1.6对新建立订单检测 关系 的供应商 ，亦需例行地进行现场考察 ，考 察报告作为选择供应商 的依据之一。 5.2 改进 的确认 5.2.1采购部根据现场考察报告 ，组织公司 管理人员及责任部 门到供应 商现场确认 改进 要求完成情况 ，并保 留确认証据 。 5.2.2 对供应商 的改进要求完成情况分为三级评定 :已全 面落实 ,完全符 合 改进 要求 ;主 要 问题 已经 改善 ,基本符合 改进 要求 ;没有 改进或 改进动 作很小 ,不符合 改进要求 . 5.3供应商的评审供应商的评审 5.3.1 采购部根据供应商 的改进 表现 ，组织责任部 门召开会议 ，讨论保 持订单关系 的可能性 ，并提 出建议报总经理 审核及批准。 5.3.2在必要 时可组织相关部 门召开会议 ，重新 审核供应商。 供应商社会责任控制程序 1、目的：通过对供应商在 社会责任方 面作 出相应之监督及控制 ，以推 动供应商建立及执行有效 的社会责任体 系。 2、范围：此程序应用于本公司对供应商在 社会责任方 面 的管理 。 3、定义：供应商 ：指与本公司有 订单关系 ，符合 社会责任要求 的供应 实体。 4、职责 ：采购部 门组织实施 对供应商社会责任状况及改善情况进行 评估并达到 改进要求。相关责任部 门进行现场调查 ，对不符合 要求 的 提 出改善建议 ，并对相关 问题进行跟进及确认 。 5、程序 5.1 对供应商社会责任现状进行调查及 审核 ： 5 .1.1公司将制定 << 供应商社会责任 问卷调 查表 >> 调查表 内容包括 ： (1)供应商社会责任认证 网状况 的调查 (2)对供应商 的供应商或分承包商 的社会责任调查。 5.1.2公司将协助 采购部每 年定期 向所有供应商发 出问卷调 查表 ，收集 并汇总<< 供应商社会责任 问卷调 查表 >> ，并根据调查对供应商社会责 任状况进行初步评估 、排序。 5.1.3公司协助 采购部挑选需进行现场调查 的供应商至少 3 家 ，挑选 时 应考虑 ： 社会责任状况初步评估结果 供应商生产性质及规模 供应商对本公司 的影 响程度 5.1.4采购部根据 << 供应商年度考察计划 >> ，通知公司及相关责任部 门 实施现场考察 。 5.1.5采购部在考察后一个工作周 内，提出现场考察报告 ，报告包括 改 进要求 ，并分派到供应商及相关部 门。 5.1.6对新建立订单检测 关系 的供应商 ，亦需例行地进行现场考察 ，考 察报告作为选择供应商 的依据之一。 5.2 改进 的确认 5.2.1采购部根据现场考察报告 ，组织公司 管理人员及责任部 门到供应 商现场确认 改进 要求完成情况 ，并保 留确认証据 。 5.2.2 对供应商 的改进要求完成情况分为三级评定 :已全 面落实 ,完全符 合 改进 要求 ;主 要 问题 已经 改善 ,基本符合 改进 要求 ;没有 改进或 改进动 作很小