人事管理制度.doc

PAGE PAGE 7 FH-0304-06A 人事管理制度 1 总则 1.1 为建立适应公司发展要求的人事管理体制，理顺劳动人事关系，实行制度化、规范化管理，特制定本制度。 1.2 人事管理的基本任务是运用科学手段合理地分配、使用人力资源，充分调动劳动者工作的积极性，不断提高劳动生产率。 1.3 人事管理的对象是公司在编员工，包括员工增减、调配、员工教育和员工收入分配、劳动保险等。 1.4 人事管理坚持以人为本、人尽其才的原则，服务于公司的经营管理，不断提高经营绩效。 1.5 行政人事部为公司人事管理的日常机构，负责公司员工的统一管理，包括招聘、录用、聘任、调配、培训、考核、奖惩、工资、福利等事务性工作。同时协助或指导各办事处、分支机构做好人事管理工作。 2 组织结构 根据公司经营特点和利于发展主营业务（分红业务、农资连销），公司设置事业部制的管理方式，公司总部暂设行政人事部、技术部（网络经营部）、市场部（客服中心）、总经办、财务部五个职能部门；根据分红市场发展需要不断扩充办事处；农资连销利用分红业务平台，实现有效增值。 公司的组织结构图见图1 3 员工需求 3.1 公司总部职能部门用人需求： 3.1.1部门负责人根据部门业务职能的需要提出部门用人计划； 3.1.2公司领导层根据公司业务发展需要提出用人计划； 3.1.3公司领导层讨论、审议人员配置计划，经总经理批准后，由行政人事部负责落实招聘事宜。 3.2基于公司业务扩张、人才储备的用人需求： 为实施公司战略发展目标或市场开发计划，公司新设职能部门、增设办事处、实施人才储备等提出用人计划，公司领导审议批准后由行政人事部负责落实招聘事宜。 3.3办事处用人需求 3.3.1各办事处根据业务需要，业务人员由办事处主任自行聘任，入职的业务人员应在行政人事部备案。 3.1.2办事处管理人员的需求由办事处负责人向公司提出申请，经公司领导批准后由行政人事部组织招聘，各办事处有举荐人才的义务和责任。 4 人员选聘 4.1内部选聘： 4.1.1各部门进行内部调整，最大限度的发挥现有员工的潜力。 4.1.2从公司其它部门吸收适合该岗位的合适人选。 4.2外部招聘： 4.2.1获得批准后的用人需求，如果公司内部无合适人选，应从外部招聘；行政人事部根据批准后的用人需求，拟订招聘简章，通过人才市场、劳动力市场、网上人才市场或其他渠道选择合适人选。 4.2.2行政人事部进行外部招聘时应做好下列准备： A、拟订广告稿，预估费用，确定时间，地点，联络媒介；B、广告设计应突出企业徽志； C、须依据用人部门提供的《职位说明书》或相关用人标准拟定广告的内容； D、广告须使用鼓励性及激励性用语； E、广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件； 4.2.3 行政人事部依据岗位招聘要求对应聘者（应聘者本人、提交的应聘材料）进行初步甄选，对不符合岗位基本要求者加以淘汰。对符合应聘要求者保持有效联系、通知下一轮面试。 4.2.4面试，行政人事部通知符合公司应聘条件的人员面试，面试分为笔试、面谈和评价 4.2.4.1笔试主要是专业测试，由用人部门拟订试题，依据职位说明书或实际用人需求拟订。 4.2.4.2应聘人员笔试后实施面谈，由人力资源部负责召集，组成面谈遴选 1) 面谈小组由用人部门代表、人力资源部主管和核定权限的独立评选人三方人士组成，共同或分别进行面谈，面谈应注意：了解自己要获知的答案及问题点、了解自己要告诉对方的问题、将面谈结果记录于《面试评价表》。 2) 面谈方法采取合议制(也可采取阶段制面谈)，用人部门主管的意见起主要作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。 4.2.4.3根据招聘职位的《职位说明书》设计《面试评价表》。面试评价要素包含以下十七项： ⑴ 仪容仪表； ⑵ 人生观、社会观、职业观； ⑶ 生活设计； ⑷ 人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)； ⑸ 个人修养； ⑹ 求职动机； ⑺ 工作经验； ⑻ 相关的专业知识； ⑼ 语言表达能力； ⑽ 思维逻辑性； ⑾ 应变能力； ⑿ 社交能力； ⒀ 自我认识能力； ⒁ 支配能力； ⒂ 协调指导能力； ⒃ 责任心、时间观念与纪律观念； ⒄ 分析判断能力： (考察其应变能力及决策能力) 4.2.5 对经过上述程序筛选的合格者，人力资源部对其背景和资历进行审查把关，包括审查其学历和工作经历的原始证件及证明材料，如身份证，毕业证书，专业技术资格证书和相关培训证书等。通过查阅人事档案和向应聘人员原学习、工作单位调查其人品、能力、业绩及有无经济纠纷等，对应聘人员有一个较为全面的了解，选拔出“德才兼备”，符合公司所需的人才。