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行政管理制度 总则 为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内度关系，使各项管理标准化 制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。 培训管理 各部门只要有培训，需在行政部领取培训签到表和培训效果评估表，签到表上需详细写明哪个部门参与了培训，培训的时间、地点、主题和培训讲师，然后所有参与培训的人员都需签到。 培训效果评估表需记录每次培训的考核成绩，笔试和口试都可以。 培训考试结束后，主讲人需把培训签到表、培训效果评估表和培训内容的教材一起交到行政部。 办公用品管理 本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打/复印纸、待客物品等。 购置 所有部门所需的办公用品需由部门经理统计，报备到行政部，然后由行政部整理交到采购部和常务经理审核，经批准后方可购买。 办公用品由行政部统一购置，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。 在购买的时候能开具增值税专用发票优先开专票，不能则开普票，若普票也不能开，则开收据，作为报销的凭证。 负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当。 发放 严格执行办公用品领用手续，厉行节约，领用者应妥善保管并节约使用办公用品，若发放的办公用品丢失需自己补上，若用完（笔、本）则再次领用即可。 根据实际工作需要分发给各个部门，需在领取单上签字，由行政部登记保管。 除正常配给的办公用品外，若还需其他用品的须经常务经理批准后方可领用。 公司新聘员工的办公用品，行政部负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作，新员工需在领用表中签字确认。 保管 公司办公用品均由行政部统一管理。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位行政部。 行政部要将公司所有财物分类管理。 固定资产管理 办公用固定资产是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。 购置 办公用固定资产由办公室整体计划按标准统一配置。 各部门可根据工作实际需要提出设备购置申请计划，报常务总经理批准后，由采购组织相应人员尽早采购。 维修 各设备需定期检查，及时维修，确保工作业务正常进行。 设备出现故障，超出保修期的，由行政部联系设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录。 维修费超过设备原值10%的，行政部应按使用年限、损坏程度确定是否需要维修。 由个人损毁的，应当由当事人酌情赔偿。 报废 设备出现故障无法维修或维修成本过高，且符合报废条件的，有设备管理者提出申请，填写设备报废申请表，报常务总经理审批。 行政部会同有关专业技术人员或主要使用人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定，并报常务总经理审批后，将报废设备交行政部处理，如报废设备能出售的，将收回的款项入账。同时，对报废设备登记备案、审批表存档。 其他 行政部每年年底对固定资产进行全面盘点（由两人以上参加），核对财产数量。 各项固定资产的质量保证书等资料统一保管 使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。 员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生威胁的器具，保证安全。 任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自付。 、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。 员工离开公司后，需把领用的办公设备悉数交换行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。 卫生管理 所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境干净、整洁，杜绝脏、乱、差等现象。 办公室环境卫生由所在办公室的人员负责 各区域的卫生由行政部统一排值日表，每天下班后打扫卫生，打扫完毕后在值日表上签字。 办公室和公共区域要保证地面干净，无杂物和污渍，卫生间要保证无异味，洗手台要保证干净、无水渍，便池要保证清洁，垃圾桶要定时清理。 打包间、车间、楼梯口的垃圾在卫生打扫完后由各负责人去倒，倒完垃圾后需套上垃圾袋。 每周三下班后进行大扫除，打扫的区域包括所有的玻璃、门窗、所有办公室、会议室、打包间、库房、生产车间、男女卫生间、走廊、前台和电梯口。 用水用电管理 下班后所有办公室的电脑、空调和灯都要关闭。 会议室只要没有人电视、灯和空调都要关闭。 周五下班后各办公室人员需把自己的插线板关闭。 打包间打包机不用的时候及时关闭。 生产车间的所有设备在不用的时候要及时关闭。 离开卫生间的时候请随手关灯，水龙头不用的时候请随手关上。 以上用水用电要求若被发现有人未遵守，一次通报批评、二次警告批评、三次打回行政部重新学习。按照《员工手册》第十一