采购确实是一个比较敏感的职位，工作中应该怎么做呢？.pdfVIP

采购确实是⼀个⽐较敏感的职位，⼯作中应该怎么做呢？ ⼈得永远在成长中去学习总结，也许这些话语现在看来并不是黄⾦，但却是⼀个⼈⽣中⽆法丢失的财富。 1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公⼼、综合实⼒强的⼈才 去担当，最好不要⼀个⼈是多⼈，或者说是 ⾼层领导，甚⾄是⽼板⾃⼰。 采购的确是⼀个⾮常敏感的部门，经济命脉在这⾥开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购 花出的钱掌握着这个企业的⽣死兴衰，⼀个⼩的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任⼼不到位，良 ⼼不⾜⽽酿⼤祸。采购的价格的⾼低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要⼈去抓。只有规范了质量技术要 求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三⽐，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。 我做过的⼀个公司在采购部专门设⽴了⼀个监查科：这些科6⼈左右。他们的⼯作除了正常的配合仓管收货，查看最表 ⾯的问题，重量或可看得见的质量外，他们还⼀项⼯作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。是否有重⼤ 问题。他们的⼯作与采购是协作⼜⽭盾的。虽然他们只是对市⾯上的能查到东西的⾏情质量做了解做证实，这也⽆不例 外的扼杀了很多⼤的问题的漏洞。当然对⼤的从⼚家去购真的要⼀个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合 理性。 2、采购经理⼯作的重⼼应放在监督指导上，⽽不是采购⼯作上。 ⼀个经理要带好⼀帮⼈，是要付出很多的⼼⾎的。不是说每天像螺丝钉⼀样不停去拧紧每⼀环，去跟催每⼀次货，去参 与每⼀项采购具体的细节。甚到⾃⼰去担当采购⼯作，那么他的精⼒是有限的，他会很难把重⼼放在去防患未然上。再 说如果⼀个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有⼈担，事情有⼈做，责任⼼会减弱，会很多时侯听侯领导 指导。这样采购的不严谨细节就会发⽣，供应商就会明⽩，谁说了能算。真正做好采购，要让供应商知道是市场说了 算，是竞争说了算，是他们的竞争对⼿说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。 3、采购的⼯作内容越细越分解越好。适当的合理，七成⼯作量是最佳适度。 我这样讲并不是说我是⼀个怕多做事的⼈。但是有⼀个理念是对的，同样⼀个⽤⼼做事的⼈，他并没有超凡的能⼒，如 果他现在的⼯作量是1，他会做得很完美，他会花10成的⽤⼼度去做。同样如果他现在⼯作是10，他可能再尽⼼为了完 成⼯作他会花1成的⽤⼼度去做。采购的事务太多，⼀是他会处于应付性的完成⼯作，他不会也没时间和精⼒去做更深 层的⼯作。他出错的机率也会较⾼，采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐败的地⽅也会更多。相对来说如果 ⼀个采购⼯作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了⾮常正常合理和采购⾮常需要的。⼀个⼈掌控的东西越 多，做多事不是⼀件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。 所以相对来说，我们可以不⽤去考虑多⽤⼏个员⼯所多花去的⼯资，多⼏个⼈把⼯作做得更细⼀些漏洞少⼀些，这些⽆ 形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。 4、采购员要对采购⼯作有记录，要经常总结汇报和分析。 这不是说形式，这也是检测和监督采购⼯作的⼀种⽅式。当⼯作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这⽅⾯ 的⼯作。采购⼯作不仅仅是只应付了⽣产所⽤就⾏了，关键是时刻对⾃⼰的业务要有创新，要有分析。⼯作有记录可能 是很繁杂⽽且很多⼈不适，但有时铁定如⼭的记录会胜过⼝⾔巧语的编导。定期的分析，或重⼤采购事件的分析，管理 者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就是⼀个不同的⼈，层次不⾼的⼈，他独特的分析 定也有有利之处。 ⽤⼈上有时有⼀个误区，认为某个⼈做事做越多，越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任⼯作多，⽬的达到了，事情 完成了。实则不然，没有任何记录和分析总结的⼯作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理⽤⼈，适量分配⼯ 作，⾼标准要求员⼯，加上有效管控是更完美的状态。 5、注重对采购资讯的管理。 采购的信息，⼀切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚⾄总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万⼀这个 采购员不做了，那么接下来的正常交接⼯作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系⽅式，帐务往来是 否明朗受控等等。因此公司在对每⼀个采购⼯作期间资讯要妥当管理，⼈可以再招，但信息与经验是⼀时招不回来的。 6、采购员⾃⾝的⼯作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威⼒和杀伤⼒。 ⼀个⼈要领导信服他的⼯作能⼒，⾸先他必须是⼀个⼼细眼明的⼈。细到对⾃⼰每做的⼀个⼯作细节让领导很难挑出你 的⽑病，他所做的每⼀件事，在尊重领导的同事，