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保密监督检查制度
公司制定了保密监督检查制度,旨在确保各项保密工作得到贯彻执行。该制度的具体内容如下:
第一条,为了确保各项保密工作得到有效执行,公司制定了本保密监督检查制度。
第二条,公司将根据保密管理制度及各项保密规定,对保密工作的实施情况进行检查,以验证各项制度执行的有效性,并对各业务部门进行保密提醒。
第三条,公司的保密委员会每年12月份将组织对公司总经理的保密工作进行检查,并填写《总经理保密工作检查表》(见附件一)。
第四条,保密室每月将进行一次保密安全自查,并填写《保密室保密工作自查表》(见附件二)。
第五条,保密办公室每月将进行一次保密安全自查,并填写《保密办公室保密工作自查表》(见附件三)。
第六条,保密办公室每年将组织两次以上的全公司范围的安全保密检查,并填写《全公司保密工作检查表》(见附件四)。
第七条,保密办公室负责每季度对涉密部门的负责人进行监督检查,并填写《涉密部门负责人保密工作检查表》(见附件五),并上缴保密办,公司留存备查。
第八条,所有涉密人员每月将进行本岗位保密自查,并填写《涉密人员保密工作自查表》(见附件六),并上缴自查报告到保密办公室。
第九条,保密委员会、保密办公室应针对保密检查中发现问题和薄弱环节,及时发出书面整改意见,并做好整改的复查及记录工作。公司专职保密员要积极协助各部门做好保密检查工作。
此外,附件一至附件六分别是《总经理保密工作检查表》、《保密室保密工作自查表》、《保密办公室保密工作自查表》、《全公司保密工作检查表》、《涉密部门负责人保密工作检查表》和《涉密人员保密工作自查表》。这些表格将用于检查和记录公司各项保密工作的情况。
保密工作自查表
编号:年第号
保密办公室
负责人姓名:
检查时间:
1.防盗报警器是否有效?
是□ 否□
2.楼道内的视频监控装置是否有效?
是□ 否□
3.防盗门、窗、网是否完好无损?
是□ 否□
4.出入人员是否按规定进行了登记?
是□ 否□
5.近三个月内是否有外部人员进入参观?
是□ 否□ 是否按规定进了审批?
是□ 否□
6.涉密计算机是否按要求进行了口令更换和维护保养?
是□ 否□
7.涉密计算机是否安装了视频?
是□ 否□
8.涉密计算机是否粘贴了标识?
是□ 否□
9.涉密计算机是否与互联网物理隔离?
是□ 否□
10.涉密计算机中存储的涉密文件是否按规定进行了标识?
是□ 否□
11.中间转换机是否存储涉密文件?
是□ 否□
12.中间转换机是否按规定进行单向信息交换?
是□ 否□
13.近三个月内是否复印过涉密文件?
是□ 否□ 是否按规定进行了审批和复印?
是□ 否□
14.近三个月内是否销毁过秘密载体?
是□ 否□ 是否按规定进行了审批并在专门的设备上销毁?
是□ 否□
15.近三个月内是否使用过涉密移动存储介质?
是□ 否□ 是否按规定进行了使用?
是□ 否□
自查结果:
符合要求□ 限期整改□ 不符合要求□
签字:年月日
审核意见:
签字:年月日
保密委员会审批意见:
盖章:年月日
查人员:部门负责人姓名
保密工作档案是否完整?涉密项目档案、涉密人员档案、保密重点部门档案、保密机构档案、保密经费档案、保密审查档案、保密规章制度档案、保密日常工作记录是否完整?
是□否□
现存的秘密载体和台账是否核对无误?
是□经清查核对,秘密载体共份,其中上级来文份,公司产生的秘密载体份。
否□(选择“否”附上详细说明)
近三个月内是否对涉密人员进行过培训或保密教育?
是□是否保存了记录?是□否□
否□
检查情况简介:
本次检查主要对保密工作责任制情况、保密组织机构情况、保密制度建设情况、定密管理情况、涉密人员管理情况、涉密载体管理情况、部门职务或职称要害部门管理情况、计算机和信息系统管理情况、通信及办公自动化设备管理情况、宣传报道管理情况、涉密会议管理情况、外场试验管理情况、协作配套管理情况、涉外管理情况、保密检查情况、考核与奖惩情况、工作档案管理情况、保密人力、物力、财力保障情况等方面进行了检查。
总评:
经检查,本部门在保密工作方面存在一些问题,需要进一步加强保密意识,落实保密责任,完善保密制度,加强涉密人员管理,规范涉密载体管理,加强保密宣传教育等方面的工作。
检查组组长签字:日期
审核意见:
保密委员会主任签名:日期
保密委员会盖章:
保密委员会审批意见:
附件五编号:年第号
涉密部门负责人保密工作检查表
部门负责人姓名:
保密检查人姓名:
检查时间:
1.是否了解国家保密法律法规,清楚单位各项保密管理制度?
是□否□
2.是否明确自己的保密职责,清楚本部门的保密工作重点?
是□本部门的工作重点是:
否□
3.近三个月内是否及时落实保密办公室交办的工作?
是□否□
4.近三个月内保密工作记录是否完整?
是□否□
5.近三个月内是否
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