院所信息化解决方案v2_致远软件.pdf

目录 1. 行业背景2 2. 解决方案2 2.1. 客户对象2 2.2. 顶层设计2 2.3. 科研业务管理3 2.3.1. 科研项目管理3 2.3.2. 课题管理5 2.3.3. 预算管理6 2.3.4. 成果转换管理7 2.3.5. 国际合作管理8 2.3.6. 质量管理9 2.3.7. 学术交流、培训11 2.3.8. 论文投稿13 2.3.9. 合同管理14 2.3.10. 合同评审管理15 2.3.11. 资产管理17 2.3.12. 采购管理18 2.4. 协同办公19 2.4.1. 综合办公19 2.4.2. 个人办公20 2.4.3. 移动办公21 2.4.4. 任务管理22 2.4.5. 知识社区23 2.5. 系统整合24 2.5.1. 系统集成24 2.5.2. 单点登录25 2.6. 安全体系25 3. 方案价值26 4. 应用案例27 4.1. 中核第四研究设计院27 4.2. 成都勘测设计研究院28 4.3. 工业和信息化部电信研究院31 4.4. 中国电建西北勘测设计研究院33 1 1. 行业背景 随着信息技术的飞速发展，尤其是在 “互联网+”的浪潮下，国内经济市场化程度不断 提高，科研院所行业也面临着公司化改革，为提高院所业务协同办公效率，围绕 “促创新、 优结构、稳增长”的经营理念，亟需进行协同创新，建设协同办公管理平台，有效提高业务 管理水平，提升用户使用体验，提高办事效率，加强院所高层管控能力、反应能力、决策速 度以及各种事务协调和处理效率。 2. 解决方案 2.1.客户对象  科研院所  高校研究院  大型企业设计、研究院 2.2.顶层设计 根据科研院所的业务核心、日常办公和业务流程需求，系统总体架构设计如下： 2 2.3.科研业务管理 2.3.1. 科研项目管理 科研项目管理主要实现项目集中申报、审批、监管为目的，以项目过程管理为核心，计 划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上 级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化项目管理目的。通过系统申 报立项、计划进度、绩效监控、过程管理、结题评审和各种统计分析等功能模块，实现科研 项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估 提供信息、数据决策分析的依据。 图：科研项目管理模块 3 4 2.3.2. 课题管理  课题立项：立项申请、项目报告、需求论证、会签审批、团队组建、合同管理；  课题进度：过程管控、计划控制、绩效监控、阶段审查、文档交付、课题分解；  课题验收：成果申报、材料提交、成果评审、验收报告、课题验收、效益评估；  预算控制：预算申请、预算执行、费用控制、费用变更