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公司文员岗位职责 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案 搜集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责 件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节 省。 16、承受其他临时工作 职责二：公司文员岗位职责 1、提早 15-30 分钟上班，清扫本区域的卫生，下班清理清尾，关 好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟 15-20 分钟下班，走前和商务 值班人员打个招呼。假设有事先走，可委托一个人处理才能分开。 2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应回 绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接 见，如接见，那么将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总， 每月 5 号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。 4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后 递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。 5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工 作。 6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、 机。接 时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。 7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责 任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并 每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委 派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无 关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款 100 元。超过 五次，给予开除。 8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ 群，并做好记录，通讯录上传至共享。 9、每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招 聘会，为公司网罗人才。 10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的 临时任务。 11、负责办公室卫生的监视和管理并且保持办公室卫生的整洁干 净。 12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。 13、每月28 日至29 日，公司 费、员工 卡及时充值缴费。 14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。 15、检查办公室的饮水情况，假设不够时要及时叫送水。 16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸 张。 17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 职责三：公司文员岗位职责 1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意分开。 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人， 建立?来访客人登记表?，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公 司。 3.普通话标准，及时、准确地接听、转接 ，礼貌亲切，简洁明 晰。 4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、 的收发。 5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。 6.监视公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替别人打卡的现 象。 7.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资 料存档。 8.监视员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 9.负责公司