论如何加强变电运维设备档案管理.doc

论如何加强变电运维设备档案管理 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：论如何加强变电运维设备档案管理 1 1变电运维设备管理的理念和策略 2 2目前我国变电运维设备工程在档案管理方面存在的问题 2 2.1对于档案的具体环节并不重视 2 2.2对档案价值鉴定不清楚，档案资料繁琐多余 3 2.3对于档案的整理以及收集工作落实不到位 3 3如何加强变电运维设备档案管理 3 3.1将变电运维设备工程的档案管理制度建立起来 3 3.2定期进行相关培训，提高档案工作人员的相关素质 4 3.3加强变电运维设备工程档案的全程管理模式 4 3.4推进档案管理工作的信息化建设 5 文2：浅议企业设备档案管理 5 1.档案意识淡薄 6 2.设备档案材料收集难 6 3.管理制度贯彻不力 7 1.领导的重视是关健 7 2.建立健全档案管理制度 7 3.及时收集档案材料 8 4.对图纸的修改要严格审批 8 原创性声明（模板） 9 正文 论如何加强变电运维设备档案管理 文1：论如何加强变电运维设备档案管理 引言 档案管理工作是企业管理不可或缺的重要组成部分。在国家电网公司大力推进“一强三优”现代企业建设的进程中，变电运维工作作为电网工作的重要环节、基础工作，是电网安全运行的源头工作。设备，始终是变电运维工作的着力点，设备档案的管理工作对于现场运维管理一直是重要的基础工作。如何促进档案管理水平全面提升，实现档案工作由“被动型”向“主动型”、“单一性”向“全面性”、“事务型”向“参谋型”转变，是加强变电运维设备档案管理的中心问题。 1变电运维设备管理的理念和策略 工程档案是工程建设成果和过程控制的集中体现，也是主管单位、建设单位和监理单位管理水平的集中体现。变电运维设备工程档案涉及的资料和文件种类繁多，任何一个部分都是工程质量控制和建设过程的凭证和依据，档案资料的完整、齐备是关键。为此，工程档案必须实现全过程管理，通过“同业对标”这一工作载体能更好地实现打造“一流工程、精品档案”的工作目标。通过制度建设和机制设置来实现对工程档案的全过程管理，是实现管理目标的主要策略。为此，针对变电运维设备工程档案专门制订《变电运维设备工程档案管理细则》和《变电所现场管理办法》；重点是做好三个设计：一是组织管理设计；二是工作目标设计；三是项目业务设计。具体是：坚持用“三标一体”规范常规目标，坚持将专项工程列为常规目标，坚持把具体过程纳入常规目标；在实施过程做到“抓好两个落实”，即：抓好事前业务培训的落实，抓好过程对标业务交流的落实。 2目前我国变电运维设备工程在档案管理方面存在的问题 2.1对于档案的具体环节并不重视 对于工程档案的管理问题，有一部分建设单位的项目管理人认为其并不重要，所以就没有给予一定的重视。大部分的项目管理人只是片面的重视工程的质量以及工期。特别是在施工阶段，经常会发生的一种情况就是:某一环节的任务较多时间较紧，所以忽略甚至放弃了对工程前期的资料收集，对于参建单位给予的档案要求也没有引起他们的重视。 2.2对档案价值鉴定不清楚，档案资料繁琐多余 由于变电运维设备工程具有一定的特殊性，关于招标、设计、购置材料等众多方面有大量的资料需要整理，需要保存整理的档案资料也就会相应变多。因此，对于档案管理的工作人员来说，必须要筛选相关资料以及价值鉴定等工作，区分其重要性，以此决定相关档案是否还有存档的必要。对于需要重点管理的档案，应有专人负责进行专门管理，防止后期找不到相关资料或者出现丢失等问题。而对于一些没有存档意义的档案资料，则需要对其及时清理，减少档案存放的空间以及降低不必要的管理，使变电运维设备工程的档案管理工作具有规范性与制度性。 2.3对于档案的整理以及收集工作落实不到位 大部分的参建单位只片面的关注工程的形象以及工程的进度，很少会想到要安排专业人员进行档案的整理与收集。可是实际的施工过程中，会涉及的部分有立项、前期、拆迁、设计、招标等等，一直到投运验收其中有大量的文资会出现。所以，很多施工企业会在项目完成之后，要进行手续验收环节时才开始突击准备资料，在其中还是要耗费大量的物力和人力，可是从资料的准确度上讲，这些档案的质量以及完整度都会被大打折扣，和规范要求有很大差别。这样的档案资料也会影响日后的利用程度。 3如何加强变电运维设备档案管理 3.1将变电运维设备工程的档案管理制度建立起来 我国要将变电运维设备工程方面的档案管理工作变成细化且具有阶段性的管理新模式。将目前这种工程项目完毕后再开始着手处理档案资料的缺点进行彻底的改变，以此来保证工程档案管理的规范性和完整性。在项目开始的初级阶段，也就是立