设备方案说明.docx

设备方案说明 生产设备 生产设备满足设计施工需要及发包人要求。 1.1目的 （1）确保采购设备100%符合有关国家规范及标准。 （2）确保采购设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 （3）严格按采购合同要求支付设备、材料款，做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。 1.2职责（1）从建筑设计角度考虑，提出采购设备美观及使用功能等方面的要求，并提供材设备清单及验收规范。 （2）工程部负责设备的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备是否按合同要求进场。 （3）财务部负责控制采购设备的付款方式以及付款进度。 （4）采购部职责 1）全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；2）采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；3）负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施； 4）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； 5）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；6）负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；7）负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；8）负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导； 9）负责对本部门人员的业务领导和管理； 10）主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调； 11）对供应商的进度款支付进行确认； 12）参与变更、索赔等管理工作； 13）负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务; 负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； 负责物资核销和剩余物资的回收工作； 负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作； 1.3程序采购部负责按《工程设备采购管理工作细则》规定要求进行设备的采购。 采购部负责拟定《采购合同》，并报请部门负责人审批。 采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。 施工图纸确认后7天内，采购部应要求工程部上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《按工程进度设备采购到场工作计划》，作为设备采购的依据之一。 所有设备须在工程使用前20天内签订采购合同。 采购部会同财务部人员实施采购。 1.4设备进场管理工作程序： 设备进场之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和工程有关技术规定的要求。 监理公司、施工单位材料员检查进场设备与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。 检查进场设备的品牌是否符合合同和工程要求。 检查进场设备的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。 检查进场设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 检查进场设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 检查进场设备合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 检查进场设备的产品保护措施是否到位。 检查进场设备的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。 对关键设备的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 检查进场设备的数量是否符合合同要求及供货计划要求。 检查进场设备的存贮及堆放是否符合有关规定要求。 进场设备的检查、验收工作必须做到100%，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加)，验收合格后方可支付材料(设备)款。 如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。 公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。 项目结束后，项目主管汇总设备的供货质量、交货期、配合情况，填写设备供货单位考核情况评分表》，报部门负责人审批。 1.5相关文件 《招标文件》 《设备采购合同》 有关设备国家行业标准及国际标准 其他法律法规 1.6相关表单 《设备采购工作计划》 《设备清单》 《设备产品封样表单》 《设备进货质量、进度统计表》 《设备供货单位考核情况评分表》 1.7设备批量采购计划 根据招标文件有关要求和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备的批量采购，保证工程及工程施工进度的要求。 1.8设备采购 采购物资时，需在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对设备有疑问的禁止进货。 1.9设备包装 包装的一般条件 设备的包装应适应多次运输及装卸的要求