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职责一:公司行政工作职责
一、公司管控管理制度规章的编制、审议、推行、监督。
⑴组织制定企业各项规章制度规章,作息制度规章、考勤制度规章、奖惩制度 规章等制度规章提交公司总经理审议。
⑵在公司各部推行公司制度规章,根据实际情况进行调整以更适应企业管控管 理相关要求。
⑶监督执行制度规章运行情况,并对推行中的相关有关人员提交奖惩建议。
(4)确定各机构部门的岗位职责和分工,明确各机构部门在运行链中的所应具备 的职能。
⑸制定各机构部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。
二、人力资源管控管理
⑴新进、在职、临时、兼职人力资源管控管理办法的制定。
(2)新有关员工的招聘、培训、上岗制定劳动管控管理办法。
⑶协助总经理进行重要岗位有关人员的引进、薪资结构的制定。
(4)制定在职有关人员的人力资源管控管理办法。
⑸制定在职有关人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管控管理办法。
(6) 了解公司内部有关员工的思想动态,及时掌握和调整有关员工心态。
三、企业档案资料管控管理
⑴人力资源数据管控管理资料的汇集管控管理
⑵企业固定资产登记管控管理
⑶企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管控管理。
(4)企业各种登记证书、工商资料的管控管理。
⑸企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管控管理。
四、薪酬管控管理
⑴薪酬标准基本方针的拟定。
⑵薪酬诸规定的解释运用。
⑶时资、日资、月薪、年薪管控管理办法的拟定。
(4)薪酬管控管理办法的分析研究改进。
⑸月薪、日薪有关人员晋薪加级签转办理事项:
五、考勤管控管理
⑴有关人员差假、勤情事件登记办理。
⑵有关人员差假、勤情资料汇编事项。
⑶有关人员动态管控管理工作。
(4)有关人员辞职签呈手续的转办:
六、劳务管控管理
(1)企业有关员工劳动协议合同的签定:
(2)建立工会
⑶劳工保险:
(4)劳务安全管控管理:
⑸劳务政策的基本方针。
(6)有关员工的招募及生活安排。
七、有关员工培训
⑴就职有关人员就职前实习及讲习教育方针。
⑵就职前训练的拟定。
⑶就职一般技术工作的筹办。
⑷在职有关人员专长技术训练工作筹办。
⑸在职有关人员兴趣训练筹办。
(6)在职有关人员一般行政工作筹办。
(7)在职有关人员专长行政训练工作筹办。
(8)训练绩效总结分析汇报。
八、其它业务
1、辅肋高级管控管理有关人员在人事、预算制定、文档管控管理等办公事务中 的工作;
2、名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
4、管控管理公司内部相关的文件;
5、安排落实相关领导相关要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
6、参与公司后勤管控管理规范,并监督执行,确保行政后勤管控管理的顺利进 行;
7、负责任公司办公家具、设备、用品的选购与使用管控管理;
8、负责任公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;
9、进行宣传与安全检查,管控管理公司用水用电情况;
10、安排活动用车,并统计有关人员用车的费用;
11、对公司有关人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管控管理及相关流程优 化;
12、会务的安排。
职责二:公司行政工作职责
a、行政工作部分 1、在常务副总经理的相关领导下,负责任公司日常行政工作,并督促行政事务
秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各机构部门工作关系,加强协作配合做 好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性 文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿 质量;
4、组织收集和了解各机构部门的工作动态,协助公司相关领导协调各机构部门 之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司相关领导决策提供意见和 建议,负责任编写公司年度大事记;
5、负责任召集公司办公会议,检查督促公司相关领导布置的各项工作的落实情 况;
6、负责任监督、管控管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责任组织公司通用管控管理标准及规章制度规章的拟定、修改和编写工作, 协助参与专用管控管理标准及管控管理制度规章的拟定和修改工作;
9、负责任公司日常法务工作;
10、负责任组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责任召集公司全体有关员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据相关领导相关要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口机 构部门和有关团体、机构联络;
13、负责任向直属相关领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选
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