商务与管理沟通10e洛克中文chap5构思写作修改.pdf

商务 沟通 管理 第5章 构思、写作与修改 ➢ 优秀撰写者 ➢ 使文章浅显易懂的10种 ➢ 写作过程 技巧 ➢ 半真半 表述 ➢ 修改、编辑和校对 优秀撰写者的写作方法 @ 修改完善初稿 @ 勤写多练 @ 将写作任务合理分解 @ 确立清晰的以意图和受众为中心的目标 @ 找到多种备选策略 @ 灵活运用规则 @ 进行编辑加工直至完成初稿 写作过程的环节：构思 @ 分析问题,确定写作意图并分 析受众 @ 用头脑风暴获取信息 @ 收集所需资料 @ 选择您想要的观点 @ 选择组织形式 写作过程的环节：写作 @ 把自己的想法转换成文字 表达在纸上或投影仪上 Ø 做出列表 Ø 形成标题 Ø 写下内容 Ø 做意识流的写作 Ø 写下初稿 写作过程的环节：修改 @ 根据写作意图、沟通情景以及受众的需 要进行评价和测度： Ø 读者能理解吗？ Ø 文章是否完整？ Ø 语气是否 ? @ 获取他人的反馈信息 @ 进行添加、删除、替换或重新编排等工 作 写作过程的环节：编辑 @ 核查草稿 Ø 标准英语 § 语法和拼写 § 大小写和标点符号 Ø 商业原则 § 建立良好关系 § 使用传统方式 @ 校对、纠正印刷错误 关于写作过程 @ 不需要特定的顺序 @ 不要半途而废 @ 不要将每个信息用到所有的创作活动中 有关写作风格的真伪观点 1. 写作如谈天 2. 不用第一人称我 1/2 3. 不用第二人称你 4. 句首永不使用而且或但是 5. 不用介词结尾 6. 生僻词汇让人印象深刻 7. 句子不超20字，段落不超8行 写作如谈天：是. . .但是 @ 是 Ø 用它做初稿 Ø 通过大声朗读草案来检查 @ 但是 Ø 避免笨拙、重复和无条理的文章 Ø 构思去修改和编辑 不用第一人称我：是. . . 但是 @ 是 Ø 我使文章显得过于以自我为中心 Ø 不必要的运用我使观点变得含糊不清 @ 但是 Ø 使用我来描述所做、所见和所闻这会很流 畅 不用第二人称你：是. . . 但是 @ 是 Ø 写给熟悉的受众 Ø 说明受众的利益 Ø 写作销售文案 @ 但是 Ø 在正式报告中以及在受众不认识的情况下， 会显得太不正式 句首永不使用而且或但是 @ 而且 ：是后面阐明的观点像事后的想 法 @ 而且：营造出自然 的效果 @ 但是 ：作为一种指示, 一种转折的信号 @ 但是 ：能够使段落显得自然流畅 不用介词结尾：是. . . 但是 @ 是 Ø 介词没必要被强调 Ø 读者会习惯性认为介词后面还有内容 Ø 避免在求职信,报告,报告和重要陈述中使用 @ 但是 Ø 现在和之后都可以 生僻词汇让人印象深刻：是. . . 但 是 @ 是 Ø 你可能需要营造公文的正式性和专业性