企业合同信用管理制度.docx

PAGE 1 协议合同信用管控管理制度规章 为提高公司或者机构协议合同信用管控管理水平,争创A级“重协议合同守信用”企事业单位,特制定本制度规章. 1、协议合同信用管控管理机构及法律法规学习制度规章 公司或者机构设立协议合同信用管控管理相关领导小组,由 庄金媛 为分管负责任人,组成有关人员有庄金媛,杨建娟两人. （1）协议合同信用管控管理相关领导小组的职能 1、宣传协议合同法律法规,培训协议合同信用管控管理有关人员和业务有关人员,依法保护本公司或者机构的合法权益. 2、制定公司或者机构信用政策、信用管控管理制度规章,组织实施信用管控管理工作的考核.3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况 统计分析. 4、客户授信管控管理：进行客户信用审核或者签字或盖章,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析. 5、应收账款管控管理：控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生. 6、商账处理：建立标准的催账程序和1支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账. 7、利用征信数据库资源,帮助销售机构部门开拓市场. （2）信用管控管理有关人员岗位责任制度规章 1、法定代表人的主要职责 （1）加强信用管控管理工作,支持协议合同信用管控管理机构开展工作,解决信用管控管理工作中的重大问题； （2）授权委托协议合同承办有关人员对外签订协议合同； （3）对公司或者机构协议合同承办有关人员进行考核、奖惩； （4）定期了解协议合同的签订、履行情况. 2、协议合同信用管控管理相关领导小组负责任人的主要职责 （1）组织协议合同法律法规宣传培训,组织信用管控管理研讨会、案例评析会； （2）制定公司或者机构信用政策、信用管控管理制度规章,组织实施信用管控管理工作考核； （3）统1办理授权委托书,严格管控管理公司或者机构协议合同专用章的使用； （4）制止公司或者机构或某工作有关人员个人利用协议合同进行违法活动； （5）日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生； （6）建立标准的催账程序； （7）汇总、分析客户信用数据,向有关机构部门提供咨询服务； （8）协调与工程、财务、技术等机构部门的关系. 3、协议合同信用管控管理员的主要职责 （1）协助协议合同承办有关人员依法签订协议合同,参与重大协议合同的谈判与签订； （2）审查协议合同,防止不完善或不合法的协议合同出现,保管好协议合同专用章； （3）检查协议合同履行情况,协助协议合同承办有关人员处理协议合同执行中的问题和纠纷； （4）登记协议合同台帐,做好协议合同统计、归档工作,汇总协议合同签订、履行以及协议合同纠纷处理情况； 发现不符和法律规定的协议合同行为,及时向协议合同信用管控管理机构负责任 人报告； 参加对协议合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 定期向协议合同信用管控管理负责任人汇报信用管控管理情况； 负责任客户档案管控管理与服务； 参与商账追收； （10）配合有关机构部门共同搞好信用管控管理工作. 4、工程机构部门的主要职责 （1）依法签订、变更、解除本机构部门的协议合同； （2）严格审查本机构部门所签订的协议合同,重大协议合同提交有关方面会审； （3）对所签协议合同,认真执行,并定期自查协议合同履行情况； （4）在协议合同履行过程中,加强与其它各有关机构部门联系,发生问题及时向协议合同信用管控管理机构协议合同信用管控管理员通报； 本机构部门协议合同的登记、统计、归档工作； 参加本机构部门协议合同纠纷的处理； （7）配合公司或者机构协议合同信用管控管理机构做好协议合同信用管控管理工作. 5、财务、技术机构部门的主要职责 （1）加强与工程等有关机构部门的联系,及时通报协议合同履行中的应收应付情况； （2）做好与协议合同有关的应收应货款支付项的统计、分析,提出处理建议； （3）解决协议合同履行中有关技术方面的问题； （4）依法签订、变更、解决技术协议合同； 本机构部门协议合同的登记、统计和归档工作； 配合公司或者机构协议合同信用管控管理机构做好协议合同信用管控管理工作. （3）法律法规学习制度规章 1、定期组织施工本次项目部有关有关人员进行协议合同法律法规学习,每季度学习计划不少于1次,时间不少于2个小时. 2、公司或者机构负责任人、各机构部门负责任人要带头参加法律法规学习.协议合同信用专兼职管控管理有关人员需经过协议合同法规培训和考核,取得合格证书. 3、分管协议合同信用工作的负责任人和协议合同信用管控管理有关有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题. 2、法人委托书及协议合同专用章管控管理制度规章 （1）“法人委托书”申领的程序 1、凡申请持证者,先由申请机构部门