EPC物资采购管理精.docx

EPC EPC 物资选购治理 精 EPC 物资选购治理 精编！ 物资选购是指购货方为获得货物〔通常指设备和材料〕通过招标形式选择合格的供给商，它包含了货物的获得及其整个猎取方式和过程。物资选购在工程实施中具有举足轻重的位置，是工程成败的关键因素之一。对一个EPC 工程来说，更是如此。在一个完成的EPC 工程治理中，选购金额将占工程总造价的 70%左右。因此，选购能否有效进展，既关系到工程本钱，也关系到工程经济效益能否充分发挥。 物资选购的特点 资金占用量大 在一个完整的EPC 工程治理中，选购金额将占工程总造价的70% 左右。所以说选购工作的好坏关系到工程的成败。设备、材料的规格及数量是否齐全，质量是否符合要求，直接影响整个工程工程的费用和进度，并打算工程工程建成后能否连续稳定安全运转。 选购周期长 正常选购周期通常包含设计联络期、订货期、设备制造和试验期、运输期。 治理制约因素多 在工程建设中，会消灭很多制约选购工作的因素，如国内外政治环境、经济条件、政策法规、当地自然环境以及风俗习惯等，假设治理不妥，都会对工程的进度产生不良影响。 选购治理的根底工作 留意与其他部门的合作 选购工作是一项涉及面很广的工作，需要承包商多个部门的亲热协作才能治理好。 选购部门需要从设计部门获得选购设备和散装材料的清单，并据此编制出设备、散装材料请购文件，再经过掌握部门审核确认。在评标时还需要技术部门进展技术局部的审核。材料运抵现场后，选购人员要准时与施工部门进展交接；设备在安装过程中，消灭与制造有关的问题，施工部门应准时向选购部门汇报。选购部门的选购实施文件应在质量保证部门的监视与掌握之下，在工程实施过程中始终贯彻质量打算，以适应工程的质量要求。选购部门应按期向财务部门提交工程材料预付款及货款的用款打算，并办理请款手续。可见，要做好选购工作需要工程中其他部门的通力协作和亲热合作。 建设一支适合 EPC 工程物资选购工作的高效专业化队伍 建立高素养的专业选购队伍是顺当进展选购工作的保障。 充分开发利用当地的人力资源，也是顺当进展选购工作的有效途径。当地人对环境生疏，参加选购队伍还可能带来有用的选购信息， 帮助我们建立当地供货网络。 建立完善的选购制度 依据工程特点和要求，建立完善的选购制度，包括完整的选购程序执行文件和各项规章制度。开发运用工程物资治理计算机软件，承受计算机进展治理，建立国内外供货信息网络。 这些措施可以保证物资供给与治理的程序化、标准化，对工程物资状况，如材料设备的设计用量、订货、生产、运输状态、库存状况和调拨状况等实行有效的实时监控。 选购治理的程序 选购治理的主要工程程序如图 1 所示。 编制物质选购打算及选购进度打算 物资选购工作是一项很简单的工作，我司将建立一个完善的市场 信息机制，并制定一个完整的货物选购清单和打算。包括以下几方面工作： 选购部门应清楚了解所需选购货物的各种类目、性能、规格、质量、数量要求。要依据数目的需要选用通用的标准和规格。 要对工程所在地的市场以及国内市场进展广泛的调查和分析，把握拟选购货物的最国内外行情，了解货物的来源、价格、性能参数及牢靠性等。假设建设工程的施工地点比较分散，特别是像管道工程这样的线形工程，其所需货物的供货地点应在充分考虑供货力量、运输条件、仓储条件和选购本钱后，就近选择和分散布置。 在推测所选购货物的投入使用时间时，要考虑贷款本钱、集中选购与分批选购的利弊等因素。 物资选购工作中进度掌握是一个格外重要的工作。在编制 选购进度打算时，由于诸因素影响而不能满足施工进度打算的要求时， 应准时逐项提出，交工程掌握经理和相关部门进展协调，在确保总进 度打算的前提下，合理地调整局部打算。在选购进度打算执行中，可能消灭较大范围的变更或进度转变，执行的实际状况可能明显偏离计 划基准线，使得打算基准线已不再能够作为有效的掌握检测基准线， 消灭这种状况时，由工程经理与业主协商，经批准后，可制定的基准线，将原进度打算做的调整。 供货商的选择 供货商的选择就是承包商通过招投标方式签订供货合同、选定合格供货商的过程。主要包括公布选购信息、初步筛选供货商、建立合 格供货商名录、编制招标文件、邀请投标、供货商评审、签订供货合同这几个步骤。 公布选购信息 依据工程所在地的特点，选择适宜的渠道以及媒体公布选购信息。写明承包商姓名，选购物资的名称、数量，何时召开技术沟通会进展供货商的初步筛选等。 初步筛选供货商 通过召开技术沟通会的形式广泛收集供货商的信息，包括供货方所在地、联络渠道、供货方供给的有关物资资料〔产品样本、说明书等〕、供货方供给物资的历史质量状况、供货方质量体系的历史运行状况。将满足以下根本条件的供货商筛选出来： 到达选购要求的质量。 有足够的保证质量的生产力量，以满足交货周期要求。 具有与所