通知、请示、工作计划写作.ppt

转文性通知的结构： 关于批转（转发）XXXXXX的通知 XXX： 为XXXXXXXXXX（目的），现将X部《XXXXX》（X发〔2003〕X号）转发给你们，请按照《XX》 要求贯彻落实（执行）。 X年X月X日 第二十七页，共五十五页。 （五）晓谕性通知 晓谕性通知结构简单、内容单一，正文往往采用篇段合一的形式，把通知的事情说清楚即可，没有必要予以议论评价或阐发意义，也不提执行要求.。 四、各类通知的具体结构 第二十八页，共五十五页。 模版 关于成立XXXXX（机构）的通知 XXXX（主送机关）： 为了XXXXXX（目的），根据XXXXX（依据），决定成立XXXX（机构），负责XXXXXXX工作。现将有关事项通知如下： 一、XXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXX。 （印章） XXXX年X月X日 第二十九页，共五十五页。 关于国庆节中秋节放假的通知 各部、局，各分社，各所属单位，各直属报刊： 根据国务院办公厅有关通知精神，我社2009年国庆节、中秋节放假时间为：10月1日至10月8日，共8天。9月27日（星期日）、10月10日（星期六）正常上班。 放假期间人民日报不休刊，各部门要安排好值班工作。部门值班领导要确保随找随到，值班人员要坚持在岗值班。请9月25日（星期五）前，将部门值班领导、工作人员名单、联系电话及放假期间离京的局以上领导干部名单报办公厅总值班室。 从10月9日起，报社将执行冬季作息时间。上班时间：上午8∶00至12∶00，下午13∶00至17∶00。 祝全社同志节日快乐！ 办公厅 ××××年××月××日 第三十页，共五十五页。 五、写作技法? （一）通知目的要明确 （二）内容要清晰 （三）措施要切实可行 （四）语言要简洁 （五）行文要及时 第三十一页，共五十五页。 一、请示的含义与特点 （一）含义：适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）特点： 1.单一性：行文方向单一 、请示的内容单一、主送机关单一 2.请求性：期待上级机关应当对其作出答复或批准。 3. 预先性：事前行文，不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。 4.时效性：及时写作、发出请示。 第二节 请示 第三十二页，共五十五页。 （三）请示和报告的区别 1.文件的性质不同。 2.应用的范围不同。 3.写作内容的重点不同。 4.行文的用语不同。 5.行文的时间不同。 一、请示的含义与特点 第三十三页，共五十五页。 1.求示性请示：向上级寻求指示，遇到以下情况使用： A新问题、新情况，无章可循； B对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； C与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之是在不知如何是好的情况下使用。 2.求批性请示：请求上级的批准，以下情况使用： A请求批准有关规定、方案、规划等； B请求审批某些项目、指标等； C请求批转有关办法、措施。 总之，已经有了计划安排，但必须要经过上级的批转才可施行的情况。 二、请示的分类 第三十四页，共五十五页。 三、请示的基本结构 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。?? （一）标题 通常由发文机关、事由、文种三要素组成，如《民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示》。拟写请示标题，必须着力写好“事由”，要明确、简括地表述出请示的中心意向，以便上级机关准确了解和把握，而这对于顺利实现行文目的，是十分重要的。?? 第三十五页，共五十五页。 （二）主送机关： 一是主送机关只能有一个。 二是只能送上级机关，一般不能送领导个人。 三是不得越级。如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。 三、请示的基本结构 第三十六页，共五十五页。 三、请示的基本结构 （三）正文： A缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。如申请扩建校舍的请示如果只写“学生众多，校舍紧张”是不够的，可改为“近几年来，我