医院后勤保障部物业管理制度汇编.doc

PAGE PAGE 26 医院后勤保障部 物业管理制度 编制：物业管理科 编制日期：2023年5月10日 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 物资采购制度 3 物资供应管理制度 4 一、总体要求 4 二、物资验收入库 4 三、物资出库 4 四、物资供应信息化管理 4 清洁卫生管理制度 5 食堂工作督促检查制度 6 一、主要工作内容： 6 二、主要工作方法 6 食品安全事故处置方案 7 绿化及盆栽护养工作监管制度 8 电梯管理制度 9 洗衣房监管制度 10 土木维修管理制度 11 医疗废物及污水处理管理制度 12 医疗废物工作流程的管理规定 13 医疗废物产生科室管理规定 15 医疗废物管理责任制 17 集体宿舍的管理制度 19 电工班管理制度 20 电工班工作制度 21 电工班应对全院突然停电的应急程序 22 电话通讯管理制度 23 冷气维修管理制度 25 工程项目管理制度 26 安全质量管理制度 29 火警应急预案 30 有毒气体泄漏的应急程序 32 停电和突然停电的应急程序 33 停水和突然停水的应急程序 34 物资采购制度 为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购，增加透明度，杜绝，防止违法违纪等现象的发生，特制定本制度。 (一)采购程序 1.所有物品采购，按归口管理原则，由职能科室写出书面申请，经采购小组同意，报分管院长审批。一万元以下物资，选择质优价廉的供应商，自行采购，超过 万元不满 万元的物资采购，按第一集团相关规定采购，超过 万元以上报卫计委审核，交市政府采购与招投标交易所集中采购。 2.对于长期使用的易耗品，如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目，按政府确认的定点单位，从中选择质优价廉的供应商，实行定点采购。 3.对设备和大件物品，所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请，由职能科室报请分管院长 ，再提交院长会议或相关委员会讨论，得到通过后，列入年度采购计划，凡列入年度采购计划的设备和大件物品，要 相关人员到厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察，并向院长室提交书面考察报告，得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。 (二)采购办法 1.医院所有物品的采购，事前必须进行信息公示，形式上可通过会议通告或张贴公示的办法，告知供应商。采购结束后，对所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等，由采购小组负责人在院周会上向全院通报。 2.凡医院自行 采购的，由医院采购小组具体 实施。采购时邀请市卫生局相关人员参加，医院职工代表参与，纪检监察室人员对采购过程实施全程监督。凡自行采购的，原则上实行招标采购，不能实行招标采购的，由医院采购小组 相关人员 比价采购，任何科室和个人不得自作主张采购。 3.对采购过程中因某些原因终止采购或需变更采购时，由采购小组向院领导汇报，经院长会议 讨论，研究出具体的处理意见，然后按相关程序重新 采购。临时采购或急需采购，由采购小组在向有关部门请示后再 实施。 (三)采购原则 公开、公平、公正原则； 2.质优价廉、效益优先原则； 3.规范运作、方便管理原则； 4.决策、职工参与、纪检监察部门监督原则； 5.按级负责、责任到人原则。 (四)采购管理 1.采购工作在院长室的领导下，由采购小组负责具体的日常管理。依照职能科室各自的职责，在采购前做好申请和市场行情的摸底工作，然后再按规定实施采购。 2.采购人员做到廉洁自律。严禁职能科室和采购人员同供应商串通，虚报价格，提供假材料和伪劣产品；严禁向供应商泄露标底和他人的投标资料以及提供评标的内部情况；严禁自行采购和先采购后补办手续的行为；严禁收受供应商的礼金、礼品和回扣以及接受他们的宴请。 3.采购的所有物品必须按规定办理入库手续，仓库保管员必须建帐登记，申领物品必须手续齐全，防止物品流失。对违反采购规定，构成违纪的，按医院有关规定处理；构成违法的，移交司法部门处理。 4.物品采购完成后，所购物品的 必须由采购员、相关科室的科长(主任)、纪检监察人员、分管院长共同签字后，交院长审批，然后方可办理报销和汇款手续。 物资供应管理制度 一、总体要求 1、物资供应是医院物资供应体系的一个重要组成部分，是医院后勤各种物资周转存放的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保障后勤物资供应，做到供应及时，数量