HG 20704.6-2000 机泵专业工程设计资料管理办法.docx

306 机泵专业工程设计资料管理办法 HG/T 20704.6-2000 1 主题内容与适用范围 本标准规定了机泵专业工程设计资料的装订及具体分类的管理办法。适用于工程设计 的资料管理。 2 总 则 机泵专业所有提出的和接受的工程技术文件及资料均应归档成册，以便本专业人员在 工程设计中使用。 3 资料手册的管理 3.0.1 工程文件和资料应使用统一规定两孔A4 规格的资料夹，按要求归类成册。 3.0.2 每册资料的背面的标签上应标明工程号、用户(业主)或工程的简称、标题、册名代 号和分类题目或资料内容。 3.0.3 工程技术文件和资料按第4章所述归类分册，每册内不同的内容应用有色纸分隔 开。当文件太多时，可根据情况再分成若干分册。 4 资料代号、标题和内容 4.0.1 A 册——工程设计基础数据 307 本册资料主要是工程设计基础数据和设计依据，供专业负责人和设计人员使用，作为 工程设计的依据。 主要文件包括： 1 设计合同及其附件； 2 设计开工报告及其附件； 3 工艺流程图； 4 工艺说明； 5 物料平衡表； 6 设备表； 7 工程设计数据； 8 工程设计规定； 9 图纸资料分配单： 10 工程说明。 4.0.2 B 册——本专业编制的文件 本专业编制的全部文件均应放在本册内，包括： 1 工程设计规定； 2 设备通用技术规定； 3 数据表； 4 制造厂(商)图纸和资料清单； 5 设备(询价、订货)请购单/技术规格书； 6 图纸和数据目录及发送单。 对本专业编制的文件，应保存各个版次的复印本。原稿用塑料套保护放在本册内。 本专业发给有关专业的设计输出条件、备忘录及本专业的计算和估算资料也放在本册 内。 4.0.3 C 册——各专业提供的设计条件 本册包括来自化工工艺、工艺系统、管道设计、电气、仪表、材料、布置等专业发表的设 计输入条件、资料和备忘录。 在这一册内，各专业的输入条件、资料和备忘录应用有色纸分隔开，并在有色纸上写上 有关专业名称和分类号。 在本册内， 一般只保存各专业发表的最新版次的资料。如果要保存各版资料，则存放时 应将最后发表的版次放在最前面，其先后次序如：2版、1版、0版。 主要资料包括 1 化工工艺专业：工艺数据表。 2 工艺系统专业： 308 (1)机泵数据表； (2)机泵的系统计算书； (3)管道仪表流程图； (4)蒸汽和冷却水平衡图。 3 布置专业：设备布置图。 4 管道机械专业：作用在机泵主要接管上的力和力矩计算书。 5 管道材料专业： (1)管道分类索引； (2)管道材料分类表； (3)管道保温和涂漆说明。 6 仪表专业：仪表专业应返回给机泵专业二次条件。 7 电气专业： (1)危险区域划分图； (2)电动机项目通用技术规定。 8 材料专业： (1)工程材料选用规定； (2)有关材料的工程标准。 4.0.4 D 册—-工程进展情况 本册主要包括有关工程进展情况的资料，供本专业参加该项目的人员了解情况用。 主要文件包括 1 设计主计划； 2 详细的工程计划； 3 人工时估算； 4 人力负荷； 5 工程预算的修订记录和材料修订记录； 6 用户(业主)与设计部门更改记录的副本； 7 材料情况报告； 8 设备情况报告； 9 遗留问题清单 10 进度报告； 11 工作情况计划； 12 说明书的修改； 13 修订版的说明； 14 停工报告； 15 工作总结。 309 4.0.5 E 册——第三方资料 本册包括第三方编制的基础设计、专利商的有关资料，以及涉及本专业与用户(业主)、 专利商、上级机关和其它单位之间的业务联系文件。它主要包括涉及本工程的主要会议的 纪要、批文、专利商的资料数据、电报、传真、函件等。 4.0.6 F 册——设备档案 可以是单独一台(一个位号)设备归档，也可以同一份设备(询价、订货)请购单/技术规 格书的几台设备一起归档编成一册。 设备档案应包括下面几组文件： 1组——设备(询价、订货)请购单/技术规格书及附件。 2组——制造厂(商)报价以及与制造厂(商)报价之间有关信件、电报、传真和会议纪 要、对报价的技术评定意见(包括技术风险备忘录)。 3组——供制造厂(商)协调会议(VCM) 使用的议程；制造厂(商)协调会议纪要及其附 件；订货文件(包括设备订货请购单/技术规格书及附件);设备订货合同(副本)。 4组——制造厂(商)有关业务来往函件；制造厂(商)图纸资料目录和发送单