公司行政综合部一周工作总结.docxVIP

第 公司行政综合部一周工作总结 公司行政综合部一周工作总结1 一、文书管理 　　按照程序规定及时流转公文75份，红头文件5份，管委协同处理各类来文56份，集团协同转发文件76份，报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。　　二、印章及档案管理　　1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印29次。　　2、完成20__年4季度合同档案整理、录入、归档，完成20__年4季度文书档案整理，进行20__年1季度文书档案整理。　　3、根据要求查阅纸质档案6次。　　三、会务管理　　1、统筹安排集团会议室共计6次，会务服务6次。　　2、整理规范会议室用品摆放。　　3、负责领导会议通知。　　四、采购管理　　1、本周接到申购单2单，已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。　　2、完成各类报销单报销1笔。　　五、后勤管理　　1、电子设备耗材更换3次。　　2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量，督促供餐情况，维持用餐秩序。　　3、做好办公用品发放和台账记录。　　六、宣传工作　　1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。　　2、更新、发布网站宣传信息。　　3、每日发送早间新闻至集团各工作群。　　4、向高新区各微信群发布宣传信息。　　5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。　　6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条，被采用14条。　　7、编制本周《高科简讯》。　　8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。　　七、信息化工作　　1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。　　2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。　　3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。　　4、与广电公司对接集团32楼、34楼接入有线电视布线方式。　　5、解决集团电子政务网软件故障。　　6、为集团31楼新增办公室工位进行网络布线接入。　　7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。　　8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。公司行政综合部一周工作总结2 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 　　(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。部一周工作总结我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。　　1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的.文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。　　7、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记，配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。　　1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。　　3 、_月