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物流公司物资出入库管理制度 第一章 总则 1.1 目的 为了规范物流公司物资的出入库管理，提高物资管理效率，保证物资安全，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于物流公司各个部门、岗位的物资出入库管理工作。 1.3 术语定义 （1）物资：包括原材料、半成品、成品、办公用品、维修备件、文化用品等。 （2）出库：指将物资从仓库中移动到外部使用或销售的过程。 （3）入库：指将物资从外部移动到仓库中存储的过程。 （4）库存：指仓库中存放的物资数量。 （5）领料：指生产、维修、办公等部门向仓库申请物资的过程。 （6）报废：指物资因损坏、过期等原因不再使用，并进行相应处理的过程。 第二章 出库管理 2.1 出库申请 （1）出库申请应由领料部门填写，包括物资名称、规格型号、数量、用途、领用人、领用时间等信息。 （2）出库申请应经过所在部门负责人审批后，方可提交仓库管理人员进行出库操作。 2.2 出库操作 （1）仓库管理人员应核对出库申请单信息与库存信息是否一致，如有矛盾应及时沟通解决。 （2）仓库管理人员应在出库申请单上签字确认，并在库存管理系统中进行出库操作。 （3）已出库的物资应进行标识，避免重复出库或误入库。 2.3 出库记录 （1）仓库管理人员应及时记录出库信息，包括物资名称、规格型号、数量、用途、领用人、领用时间等。 （2）出库记录应保存至少三年，以备查证。 第三章 入库管理 3.1 入库申请 （1）入库申请应由采购部门填写，包括物资名称、规格型号、数量、供应商、采购单号等信息。 （2）入库申请应经过所在部门负责人审批后，方可提交仓库管理人员进行入库操作。 3.2 入库操作 （1）仓库管理人员应核对入库申请单信息与实际到货信息是否一致，如有矛盾应及时沟通解决。 （2）仓库管理人员应在入库申请单上签字确认，并在库存管理系统中进行入库操作。 （3）已入库的物资应进行标识，避免重复入库或误出库。 3.3 入库记录 （1）仓库管理人员应及时记录入库信息，包括物资名称、规格型号、数量、供应商、采购单号等。 （2）入库记录应保存至少三年，以备查证。 第四章 库存管理 4.1 库存盘点 （1）仓库管理人员应定期对库存进行盘点，确保库存信息与实际存储情况一致。 （2）盘点应分为全盘和抽盘两种，全盘应每年至少一次，抽盘应每季度进行。 4.2 库存报告 （1）仓库管理人员应根据库存信息生成库存报告，包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。 （2）库存报告应及时上报相关部门，保证信息的准确性和及时性。 第五章 报废管理 5.1 报废申请 （1）报废申请应由领料部门填写，包括物资名称、规格型号、数量、原因等信息。 （2）报废申请应经过所在部门负责人审批后，方可提交仓库管理人员进行报废操作。 5.2 报废操作 （1）仓库管理人员应核对报废申请单信息与库存信息是否一致，如有矛盾应及时沟通解决。 （2）报废物资应进行标识，避免误入库或重复使用。 5.3 报废记录 （1）仓库管理人员应及时记录报废信息，包括物资名称、规格型号、数量、报废原因等。 （2）报废记录应保存至少三年，以备查证。 第六章 其他 6.1 本制度由物流公司物资管理部门负责解释和修订。 6.2 本制度实施后，如有违反者，应依据公司相关规定进行处理。 6.3 本制度自发布之日起生效。