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用公式、函数法求总分、平均分;2、求和函数SUM
语法:SUM(number1,number2, ...)
参数number1, number2, ... 为需要求和的参数。
功能:返回所有参数数值之和。
例:SUM(A2:C4)表示对A2:C4区域内所有的数值型数据求和。
;3、求平均值函数AVERAGE
语法:AVERAGE(number1,number2, ...)
功能:求所有参数的算术平均值。
例:AVERAGE(B2:D3)表示对B2:D3区域内的所有数值型数据求平均值。
;4、填充
在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。
;
1、合并单元格
选择要合并的单元格区域,单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮即可合并单元格,并将单元格中的数据居中显示,如下所示。 ;2、设置对齐方式
使用“单元格格式”对话框:打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡即可进行设置,如下图所示。
利用“格式”工具栏:单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”按钮来设置文本的对齐方式,如下图所示。
;3、设置文本格式
利用“格式”工具栏:选择要设置的单元格区域,然后利用“格式”工具栏的选项即可设置所选区域的文本,如下面左图所示。
利用“单元格格式”对话框:打开“单元格格式”对话框,切换到“字体”选项卡,即可设置文本格式,如下面右图所示。 ;4、 设置边框
(1)使用格式工具栏中的按钮设置边
单击格式工具栏上的“边框”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表框中单击选择一种边框形式,则所选定的单元格区域就可添加这种边框。
(2)使用“单元格格式”对话框设置边框
执行“格式”→“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,可以为选定区域的单元格添加不同颜色、线形和类型的边框。;(3)使用“边框”工具栏绘制边框
具体操作如下:
① 执行“视图”→“工具栏”→“边框”命令,打开“边框”工具栏。
② 单击“边框”工具栏上“绘图边框”按钮右侧的???拉箭头。
③ 单击“绘图边框”命令或“绘图边框网格”命令。
④ 在单元格区域上拖动鼠标即可绘制边框线。
;5、 设置底纹
执行“格式”→“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,可以为选定的单元格区域添加不同颜色和图案的底纹。
;6、单元格的插入
单击插入位置的单元格,执行“插入”→“单元格”命令或右键单击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开如图所示的对话框,在对话框中选择一种插入方式后按“确定”按钮即可。;
7、行或列的插入
在插入新行或列的位置处选定一整行或列,或者选定该行或列中的一个单元格,执行“插入”→“行”或“列”命令,新的空行或列自动插入到原行或列的上面或左侧。如果插入前选定的是多行或多列,将插入与所选数目相同的空行或空列。
;8、调整行高和列宽
(1)用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽
① 将鼠标指针移到需要调整行高 (列宽)的行号框 (列标框)的下边线(右边线),这时,鼠标指针变成一个垂直(水平)的双向箭头。
② 沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。
③ 当达到合适的高度或宽度时,松开鼠标即可。
(2)用菜单命令精确调整行高和列宽
选定需要调整行高(列宽)的行(列),执行“格式”→“行”(“列”)→“行高”(“列宽”)命令,弹出相应的对话框,输入精确的高度(宽度)值。;9、删除单元格、行或列
删除行和列:选择整行或整列后,选择“编辑” —“删除”菜单。
删除单元格:选定希望删除的单元格或单元格区域,选择“编辑” —“删除”菜单,打开“删除”对话框,选择删除方式后,单击“确定”按钮,如下图所示。
;10、单元格数据的清除
选定即将要清除的单元格,执行“编辑”|“清除”菜单命令,在出现的子菜单中,从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中,选择合适的菜单项,就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按 Del 键;或右击即将要清除单元格,选择“清除内容”; 二、数据的排序 ;2、使用菜单命令进行复杂排序
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