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印章管理办法（修订） 第一章 总 则 第一条 为加强印章管理，规范用印程序,防范风险，制定本办法。 第二条 公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印 章。印章按授权审批权限主要分为公司级、部门级和班组级三类，其中： （一）公司级印章主要包括： 1.公司公章； 2.合同专用章； 3.法定代表人印章； 4.财务专用章； 5.发票专用章； 6.其它纳入公司级印章管理的印章。 （二）部门级印章主要包括： 1.各部室的业务专用章； 2.其它纳入部门级印章管理的印章。 （三）班组级印章主要包括： 1.计量章； 2.其它纳入班组级印章管理的印章 第三条 中共公司支部委员会印章，按照相关规定管理。 第四条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、 统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章 管理机构和职责 第五条 综合管理部是公司各级印章的归口管理部门，其主要职责： （一）统筹公司各级印章工作管理，负责印章的申刻、移交、启、停用备案、旧印 章收缴及销毁等具体实施工作。 （二）建立公司级印章保管台账、日常使用登记台账，做好公司年度用印文件资料 的整理和移交工作。 （三）指导、监督、检查公司各部门所属的印章管理。 第六条 各部门负责本部门职责范围内业务专用章的管理，应建立印章台账和使用 1 登记台账，并定期或不定期对部门印章使用和管理情况进行监督检查。 第三章 印章刻制、启用、停用、销毁 第七条 因工作需要并符合规定刻制印章，经授权管理部门书面申请（附件 1）， 并经公司批准同意后刻制印章。 （一）印章刻制需经公司开具介绍信由公司综合管理部统一办理，公司级印章的形 体、规格按有关规定执行； （二）未经公司批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第八条 新印章在综合管理部备案、留样并回收旧印章（如有）后方可正式启用。 第九条 有下列情况，印章须停用： （一）机构撤销、重组或更名的，其印章应在有关决定文件生效之日起停止使用； （二）印章损坏，无法正常使用的； （三）印章遗失或被窃，声明作废的； （四）其它原因无需继续使用的。 印章停用后，保管单位于 10 个工作日内填报《印章停用报告表》（附件 2），并 及时将停用印章送公司综合管理部封存或销毁。 第十条 旧印章需要销毁时，须填写《旧印章销毁审批表》（附件 3），经公司批 准后由纪检监察小组进行监销。 第十一条 公司综合管理部应建立印章刻制、启用、收缴、封存、销毁档案（附 件 4）。 第四章 印章日常管理 第十二条 印章日常管理 （一）公司公章由综合管理部专人负责管理； （二）合同专用章由综合管理部负责管理； （三）法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由财务管理部负责管理； （四）各部门印章由各部室专人负责管理； （五）班组级印章由其上级单位负责管理。 第十三条 印章应存放在安全的位置，随用、随取、随时入柜上锁，使用时不得 脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人变更时，应及时办理交接手续， 明确责任，不得出现印章管理缺位的现象。 第十四条 印章日常管理单位应指定专人（印章管理员）保管印章，并将部门级 及以上印章的印章管理员报总经理办公室备案。其中财务专用章、法定代表人章不得由 2 一人保管。 第十五条 印章管理员 （一）印章管理员具体负责印章的保管，设立印章使用登记台账，并根据审批使用 印章； （二）印章管理员不得私自委托他人代管印章，因事、病、休假等原因不在岗位时， 印章管理部门负责人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用 印时的注意事项。交接工作