招标采购代理公司管理制度.docx

1 ********有限公司内部监督管理制度 第一章 总则 为加强公司采购代理管理，规范采购行为，提高采购效率，根 据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》 和财政部《政府采购货物和招标投标管理办法》等规定，结合公司实 际情况特制定本制度。 第二章 定义 本公司所从事的采购代理仅限于服务于各级政府机构、各类企事 业单位、 非盈利机构、 社会团体、 个人采购保险产品及各类风险评估、 风险查勘等服务。 第三章 工作岗位责任制度 一、组织政府采购活动。 负责组织实施本级年度集中采购目录以 内或者限额准以上通用项目的政府采购； 接受采购人委托， 组织采购集 中采购目录以外或者限额标准以下的政府采购项目； 办理政府采购监督 管理部门交办的其他采购项目。 二、发布政府采购信息。在政府采购监督管理部门指定媒体发 布政府采购公开招标公告、中标公告等有关采购信息。 三、编制采购文件。制定招标书、评标原则和评分标准等。 四、向同级政府采购监督管理机构报送有关政府采购项目的招 标公告、招标书、评标办法、评标报告等。管理政府采购项目文件档 案。并依法向政府采购监督机构报送政府采购项目备案文档。 2 五、组织对供应商履约的验收。受采购人的委托办理政府采购 项目的其他事宜。 六、日常使用和联系政府采购"专家库"中的专家，按政府采购 项目依法组成"评标委员会"。 七、登记管理政府采购"供应商库"。 八、受理和处理供应商的问询或者质疑。 九、管理采购人员。负责机构内部工作人员的教育和培训；定 期考核采购人员的专业水平、 工作实绩和职业道德状况。 科学设置内 部机构，制定内部工作管理办法。 十、接受同级政府采购监督管理机构的业绩考核和监督检查。 第四章 工作人员执业守则 一、不得代理尚不具备依法招标条件的工程项目； 二、不得采用行贿、 提供回扣或者赋予其他利益等非法手段承揽代 理业务；不得以迎合招标人控制招标意图为交换条件承揽代理业务； 三、不得以恶意压价、少收费或者不收费、转嫁收费、诋毁他人等 不正常竞争手段承揽代理业务； 四、不得以不合理，不合法的条件限制或者排斥潜在投标人； 五、不得在制定招标文件和评标标准和办法时有针对性的“量体 裁衣”，设置歧视性条款； 六、不得利用执业之便， 泄漏秘密， 徇私舞弊， 谋取不正当利益； 七、不得利用专业特长，串通招标人、投标人规避监管，伤害国 家、公共利益及他人的合法权益； 3 八、不得背离职业道德， 无原则附和招标人的违法违规要求和行 为； 九、不得在同一项目中同时接受招标人和投标人的委托， 或者受 两个以上投标人的委托参预同一项目的招标投标活动； 十、不得与招标投标当事人有隶属、 合作经营或者其他经济利益关 系。 第五章 员工培训管理制度 为满足公司发展需要，提高员工思想观念、道德品质、业务知识和 工作技能， 充分发挥员工潜力， 不断为公司培养输送德才兼备的优秀 人材，特制定本制度。 一、公司员工培训，其一是对新招聘的员工进行岗前培训，其 二是对老员工进行在职培训。 岗前培训的内容主要是学习公司规章制 度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，以便较快地 适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发， 更新专业知识，学习新的业务和技术。 二、员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工种和岗位需要 进行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。 三、培训内容: ①员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要， 以岗位培训 和专业培训为主。 ②管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术， 充分了解政府 的有关方针、政策和法规。 4 ③专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接 受各自的专业技术培训， 了解政府有关政策， 掌握本专业的基础理论 和业务操作方法，提高专业技能。 ④基层管理人员应通过培训充实自己的知识， 提高自己的实际 工作能力。 ⑤基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度， 掌握各自 岗位责任制和要求，熟悉宾客心理，学会业务知识和操作技能。 ⑥公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的 培训。 四、培训方法: ①专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识， 提高专业人员的理论水平和专业素质。 ②本公司业务骨干介绍经验，传帮带。 ③组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。 五、培训形式: ①长期脱产培训， 培养有发展前途的业务骨干， 使之成为合格 的管理人员 ②短期脱产培训， 主要合用于上岗培训， 或者某些专业性强的技 术培训。 5 采购人或者采购代理机 采购人或者采购代理机 构应当自中标通知书发 出之日起 30 日内与中标 供应商签订合同 采购人或者采购代理机 构应当自采购合同签订 之日起 7 个工作日内， 将 合同副本报同级