大学计算机基础教程（徐昆良第3版）高教 课件 第3章 Word 2016字处理软件的使用.pptx

第3章 Word 2016字处理软件的使用 学习目标：了解字处理软件的功能、运行环境；理解在Word文档中处理多媒体对象的方法；掌握文档编辑、页面排版、表格编辑、图文混排、插入页眉页脚、页面设置等技能。 3.1 Word基本操作3.1.1 文档基本操作1.创建空白文档2.使用模板新建文档3.文档的保存4.文档的关闭3.1.2 文档的录入和编辑1.插入文本2.删除3.撤消与恢复4.移动和复制 3.1 Word基本操作3.1.3 查找与替换在编辑文档时，如果有多个相同的文本需要用同样的方法编辑，可以用查找与替换操作完成。例如，在文档“世界互联网大会.docx” 中查找“互联网大会”，替换为“世界互联网大会”，操作步骤如下：步骤1: 在“开始”选项卡的“编辑”命令组中，单击“替换”按钮，或按下组合键“Ctr l+ H”，弹出“查找和替换”对话框的替换选项卡。步骤2: 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本 “互联网大会”。 3.1 Word基本操作步骤3: 在“替换为”文本框内输入要替换为的文本 “世界互联网大会”，如图所示。步骤4:单击“查找下一处”按钮，找到要替换的文本后，单击“替换”按钮，可以完成有选择的替换。或者单击“全部替换”按钮，一次性将找到的所有内容全部替换成新内容。结果如图所示。 3.2 文档的排版3.2.1 字符格式1.用“字体”对话框设置2.用“字体”命令组设置3.用“格式刷”设置例如：设置 “世界互联网大会.docx”所有文字字体为“华文仿宋”，字号“小四”。标题字体设置为“隶书”，字号“小一”，加粗。第五自然段“历届互联网大会”文字字体设置为“隶书”，字号“二号”。操作步骤如下：步骤1:按“Ctrl + A ”全选文字，使用“字体”命令组的字体、字号列表框设置字体为“华文仿宋”，字号“小四”。步骤2:选择标题，使用“字体”命令组的字体、字号列表框设置标题字体为“隶书”，字号“小一”，加粗。选择 设置第3行3列文本效果。步骤3:选择第五自然段，使用“字体”命令组的字体、字号列表框设置字体为“隶书”，字号“二号”。 3.2 文档的排版3.2.2 段落格式1.段落对齐设置:用“段落”对话框设置、用“段落”命令组的按钮设置2.段落缩进设置：用“段落”对话框设置、用“段落”命令组设置3.行距和段前、段后距设置例如：设置 “世界互联网大会.docx” 左右缩进0.1字符，标题居中。所有段落段前段后0.5行，行距1.5倍行距。1-4段落首行缩进2字符。操作步骤如下：步骤1: 按“Ctrl + A”全选所有段落，打开“段落”对话框，设置如下图所示参数，完成后单击“确定”即可设置缩进，段前段后和行间距效果。 3.2 文档的排版步骤2:选择第1-4段落，用同样方法，选择特殊中的“首行”，缩进值设置为“2字符”即可设置第1-4段落首行缩进2字符。步骤3: 选择标题，用“段落”命令组的按钮设置段落对齐的方法：单击段落“居中”对齐按钮 ，即可设置段落对齐。 3.2 文档的排版3.2.3 项目符号、项目编号和多级列表1.添加项目符号、项目编号或多级列表例如：为文档“世界互联网大会.docx”文档第五段落“历届……”设置项目符号，操作步骤如下：步骤1: 选定要添加项目符号的第5段落。步骤2: 单击“编号”按钮右侧按钮，显示符号列表框，如图所示。 3.2 文档的排版2.删除项目符号、项目编号或多级列表选择要删除项目符号、项目编号或多级列表的段落，在“项目符号库”“编号库”或“列表库”中单击“无”即可删除。 3.2 文档的排版3.2.4 边框和底纹为了强调或美化文档，可以对某些文字或段落添加上边框和底纹。例如：为文档“世界互联网大会.docx”文档设置艺术性边框，操作步骤如下。步骤1: 在“设计”选项卡的“页面背景”命令组中，单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。步骤2: 选择页面边框选项卡，设置如图所示选项，单击确定即完成页面边框的设置。 3.2 文档的排版3.2.5分栏排版分栏排版是将一部分文本分成并排的几栏，经常用在报纸和杂志的排版中。例如，将文档“世界互联网大会.docx”的第二段分为等宽的二栏，加上分隔线。具体步骤如下。步骤1: 选定第二段。步骤2: 单击“布局”选项卡“分栏”按钮，在下拉菜单中选择“更多分栏…”命令，打开“分栏”对话框，单击“预设”区域的“两栏”，选择“栏宽相等”复选框和“分隔线”复选框，如图所示。步骤3: 单击“确定”按钮即可完成分栏操作。 3.2 文档的排版3.2.6 页面设置为了打印出符合要求的文档，在文档打印前，要以页为单位，对页面格式化。页面格式设置主要包括纸张大小、页边距、页面的修饰等。1.纸张设置2.页边距设置3.2.7 背景设置1.设置颜色2.