大学计算机基础教程（徐昆良第3版）高教 课件 第4章 Excel 2016电子表格软件的使用.pptx

第4章 Excel 2016电子表格软件的使用;学习目标;4.1 Excel 2016的基本操作;4.1 Excel 2016的基本操作;4.1 Excel 2016的基本操作;4.1.1工作簿和工作表的操作;4.1.1工作簿和工作表的操作;4.1.2 输入与编辑数据;4.1.2 输入与编辑数据;4.1.2 输入与编辑数据;1. 设置单元格格式 Excel 2016中，通过“设置单元格格式”对话框可对数字类型、文本对齐方式、字体、边框、填充和保护等进行设置。 选择需要设置格式的单元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“设置单元格格式”命令或右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。 （1）设置对齐方式 （2）设置单元格字体 （3）设置单元格边框 （4）设置单元格填充效果 （5）为单元格设置保护 ;2.设置行高、列宽 （1）设置行高时，选定需设置的一行或多行，将鼠标指针移动到行号间的边框上，当鼠标指针变为上下双向箭头时，按住鼠标左键拖动以调整行高；或右击，在弹出的快捷菜单上选择“行高”命令，输入行高值以调整行高。设置列宽同理。 （2）设置自动调整行高。选择“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整行高”命令，或全选表格，将鼠标指针移动到列标字母间的边框上，当鼠标指针变为左右双向箭头时，双击，自动调整行高。设置自动调整列宽同理。;3.设置样式 Excel 2016 为用户提供了“条件格式”“套用表格格式”“单元格样式”等多种样式。在“开始”选项卡的“样式”组中可设置与修改样式。 ;3.设置样式 （1）条件格式 条件格式就是当单元格满足某种或某几种条件时，显示为设定的单元格格式。简单来说，条件格式就是根据单元格内容有选择地自动应用格式。条件可以是公式、文本、数值。 选中需要设定条件格式的单元格区域，单击“开始”→“样式”→“条件格式”下拉按钮，弹出“条件格式”下拉菜单。 ;3.设置样式 （2）套用表格格式 打开需要套用格式的工作表，单击“开始”→“样式”→“套用表格格式”下拉按钮，选择表格样式，鼠标悬停即可显示样式名称。单击所需样式，打开“套用表格式”对话框，设置“表数据???来源”，设置是否包含标题，单击“确定”按钮即可完成表格样式的套用，套用表格样式后自动打开数据筛选功能。 ;3.设置样式 （3）单元格样式 选中目标单元格，单击“开始”→“样式”→“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉菜单，选择单元格样式，即可完成。 ;公式与函数是 Excel 2016 的精华，是 Excel 2016 数据处理的核心。使用公式可进行简单的算术运算，也可进行复杂的财务、统计和科学计算，还可进行比较运算和字符串计算。 公式是以等号开头，以单元格引用、数据和符号组成的运算序列。在单元格中输入公式并按“Enter”键后，公式的结果就会显示在工作表中。双击公式所在的单元格，可编辑和查看公式。;1.运算符 （1）算术运算符 算术运算符可完成基本的算术运算，包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分号 (%) 等。如“=B1*2”“=3^2”“=A1/10”。 （2）文字连接符 文字连接符“&”用于连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 （3）比较运算符 关系运算符，即比较运算符，用于比较两个数值或单元格引用，并产生逻辑值 True 和 False，包括等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、不等于（<>）等。如“=5=8”“=B3>8”“=A2<>6”。比较运算符多用于“IF”函数中的逻辑判断。;（4）逻辑运算符 excel中逻辑值用TRUE和FALSE表示，与运算、或运算、非运算、异或运算函数分别用And、Or、Not、Xor。 （5）引用运算符 引用运算符，包括区域运算符冒号、联合运算符逗号和交叉运算符空格三个，是Excel特有的运算符，主要作用是对工作表的单元格或者区域产生引用。 区域运算符冒号（：）：引用冒号两端两个单元格形成的连续矩形区域。联合运算符逗号（,）：引用逗号前后单元格或者区域的合集，可以是连续的区域，也可以是分开的。交叉运算符空格（ ）：引用空格前后区域共同的单元格。 ;2. 运算顺序 对于同级运算，可直接从等号开始从左到右运算。当公式中同时包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符中的两种及以上的运算时，就存在运算的先后顺序问题。 常用运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符（区域运算符→联合运算符→交叉运算符）→负号→百分比→乘方→乘、除→加、减→文本运算符→比较运算符。;1.建立公式 建立公式时，选择要输入公式的单元格，先输入“=”