IT组织结构调整.doc

面对经济危机CIO要不要调整IT组织构造？ 时间：2010-08-1009:14:29点击：2次【字号：大小】 近来，陈果仁经常思虑着这么一个问题，就是公司的IT组织构造能否需要调整？他是一个跨国公司公司的CIO。因为遇到经济危机的影响，不只公司公司总部要对某些部门进行归并和裁汰，并且各地分公司的业务部门也有所变化和调整。 回首目前全世界经济放缓过程中，我们注意到很多跨国公司公司或多元化的公司在组织构造方面体现出一种较一致的变化趋向，就是部门归并或裁汰。那么，在公司内 部强烈改动和整体经济环境不容乐观的状况下，IT 部门的组织构造可否置身于这场 经济风暴以外呢这也是 CIO最为关怀的事情之一。事实上，正如天下大势分久必合， 合久必分相同，IT组织构造也应当是随需应变、趁势而为的。 一.IT组织结 构为何需要调整？ 公司的IT组织构造是总部集中式仍是分公司分权式配置， 向来是业界的热门话题。但是，这与争辩数据中心是大集中式仍是该散布式相同， 没有绝对的对错。每家公司所内行业不同、规模不同、 IT应用阶段不同，很难有一 个放之四海而皆准的模式。其实，不论是分权式仍是集中式，其焦点仍是在IT管理 职责与权益怎样区分。 一般来说，公司的IT组织构造调整是一项%26ldquo; 软任务%26rdquo; ，即有时IT组织构造不改变，公司也能运行下去。但假如 要等到IT没法运行时，再进行IT组织构造的改革就为时已晚了。所以，CIO一定 要抓住IT组织构造改革的征兆，实时进行IT组织构造改革。并且，公司型公司、 多元化公司的CIO对这个问题特别需要仔细对待。 (1) 经济环境改动可能会 致使公司战略转变 在外面经济环境恶化时，公司的销售及收益都会降低。此时 为了减少损失，怎样有效地节俭成本就成为公司关注的首要问题。所以，在经济环境低迷时战略转变常常成为很多公司的首选。所以，经济环境变化的永久性也就决 定了公司组织构造改革的必定性。公司战略一般是经过组织来实行的，必定的 组织构造是实现公司战略的必需条件。实践证明，一个不适合的组织构造势必对企 业战略产生巨大的伤害作用，它会使优秀的战略设计发挥不出应有的作用。也就是说，公司的组织构造应当是要跟着战略而定的，它一定依据战略的变化实时调整。所以，当公司经营战略转变时，公司的组织构造就必定会或多或少的发生变化，例 如部门归并或部门裁汰。 (2)IT 组织构造也须随公司组织的改变而变化 一般来说，IT组织构造是听从于公司组织构造的。当公司组织构造发生了重要变化 时，比如部门归并或部门裁汰等，IT 组织构造也应要做相应的调整，以支持公司组 织构造的变化。因为假如IT组织构造不适应公司的组织构造时， 不但不可以为公司成 功实行转变供给有力的支持，还常常会成为公司组织转变过程中的阻力。所以，当 经济环境的改动致使公司组织构造发生变化时， IT组织构造也应随之改变。至于怎 么%26ldquo; 变%26rdquo; ，则需要听从公司战略转变的要求。 (3)IT 组织构造须依据IT建设阶段的变化而变化 在IT建设初级阶段和IT 系统建立 阶段时，很多公司型公司的IT组织构造常常会选择集中式的管理。因为集中式构造 能够充分共享和利用各样IT 资源，并能传承IT 系统实行的知识与经验。这时，集 团总部IT部门直接投资并兼备协调分公司的 IT 项目建设，能够减少报告层级和协 调难度，并能提高IT项目的建设效率，也能够一致规划公司的 IT战略。这有其一 定的合理性，但长此过去就会不利于 IT建设更好地切合公司整体战略。 因为 当分公司的IT 建设进入到应用与优化阶段，状况将会发生很大的变化。假如此时总 部的IT部门还一味大包大揽、统管全部IT事务，就会发生资源与需求日趋严重冲 突、交流协调困难等管理问题。因为在 IT运维阶段假如分公司不担当IT 营运的成 本，常常会不停提出各样需求、无克制地开支总部的 IT资源，造成总部的IT资源 规模不停扩大，让总部不堪重担。别的，假如此时总部IT部门还要兼备分公司的日 常IT运行保护，就会忽视或没法实现公司的 IT 战略、IT审计等重要职责，或难 以顾及长久发展、整体协调等宏观事务。所以，当一个公司公司出现以上征兆时， 应实时进行IT 组织构造诊疗，以判断 IT组织构造能否有加以调整的必需。 二.IT组织构造能否需要调整的标准跟着经济危机的影响愈来愈深远，公司为 了适应这类变化，不得不在增强精美化管理的同时，不停对其IT组织构造进行调整。 典型的有直线职能制、矩阵制以及近来几年出现并畅行的虚构化等形式。这些模式适应 了公司不同的发展阶段和发展要求，很难区分孰优孰劣。所以，大多数CIO固然在 自己的长项IT技术上没有任何问题，但关于怎样建立合理的IT组织构造实在让很 多CIO呕心沥