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会议管理制度 1、目的 为加强管理，增强沟通，促进公司上下的沟通与合作，提高公司 各部门执行工作的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进 性及开展性的工作方案，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及 物品的调配，特制订本制度。 2、范围 本公司各类会议。 3、职责 3.1、相关会议的召集和主持人负责按照会议时间周期安排开会 事项； 3.2、行政部负责会务的准备、服务以及会议决议督办工作。 4、内容 4.1.1、会议名称：总经理办公会； 4.1.2、会议主持：总经理或委托其他领导； 4.1.3、会议出席：公司部门总监以上领导出席，根据会议要求各 职能部门负责人列席参加； 4.1.4、会议议题：讨论研究部署公司重大决策、发展战略、生产 任务、经营策略、机构调整等，集中解决各系统重大的问题，协调解 决有关资金预算、项目改造等专题； 4.1.5、会议频率：每周一次，具体时间以总经理安排为准； 4.1.6、会议记录：行政部文员。 4.2.1、会议名称：项目例会； 4.2.2、会议主持：分管基建及项目建设的副总经理； 第 1 页 共 6 页 4.2.3、会议出席：技术部、基建部、根据会议要求各职能部门负 责人列席参加； 4.2.4、会议议题：听取相关部门工程建设进度、各项材料采购的 报告，协调解决资金、人员等实际问题，部署采购进度、建设进度等 具体工作； 4.2.5、会议频率：每天早上8点半召开，时间30分钟； 4.2.6、会议记录：基建部文员。 4.3.1、会议名称：生产调度会； 4.3.2、会议主持：分管生产、技术、设备的副总经理； 4.3.3、会议出席：生产部、物流部、技术部、仓库、根据会议要 求其他部门代表列席参加； 4.3.4、会议议题：各部门汇报生产计划安排，以及部门实际运作 过程中存在的问题、产品缺陷产生原因及处理方法、质量问题措施， 以及需其他单位协助处理事项及整改建议；领导就重要工作任务下指 示； 4.3.5、会议频率：每天早上8点召开，时间控制在30-50分钟； 4.3.6、会议记录：生产部文员。 4.4.1、会议名称：安全工作会议； 4.4.2、会议主持：安委会负责人； 4.4.3、会议出席：公司分管领导、安委会委员、生产部、营销部、 物流部、技术部、采购部、财务部、人力资源部、行政部以及成品仓 库、安保队等科室派人参加； 4.4.4、会议议题：传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、 规章、会议精神，并推广安全生产先进技术和经验；各单位汇报安全 生产管理情况和下月工作计划，对存在的事故隐患落实整改期限和责 第 2 页 共 6 页 任人；部署阶段性安全生产工作；通报安全生产管理目标达成情况； 4.4.5、会议频率：每月召开一次，具体时间由安委会安排； 4.4.6、会议记录：由安委会指派。 4.5.1、会议名称：月度经营分析会； 4.5.2、会议主持：分管营销工作的副总经理； 4.5.3、会议出席：公司高管领导、各销售区域经理、生产部、营 销部、物流部、技术部、采购部、财务部、行政部等负责人参加； 4.5.4、会议议题：主要听取销售系统工作汇报以及各项指标完成 情况、次月计划，经营班子研究市场形势，研究市场策略，总经理部 署下月任务指标、成本控制要求； 4.5.5、会议频率：每月召开一次，具体时间由行政部通知安排； 4.5.6、会议记录：行政部文员。 4.6.1、会议名称：半/全年总结大会； 4.6.2、会议主持：总经理； 4.6.3、会议出席：公司高管领导以及全体干部职工参加； 4.6.4、会议议题：总结上半年/全年主要经济指标完成情况，主 要工作，明确上半年/次年主要经济指标目标计划、经营任务，表彰 先进集体和个人； 4.6.5、会议频率：每年6月底、7月初召开半年总结大会，年底 召开全年总结大会，具体时间由行政部通知安排； 4.6.6、会议记录：行政部