电子政务云OA系统建设方案.docx

电子政务云OA系统建设方案  目 录 TOC \o "1-3" \u 一、项目概况 3 （1）跨层级、跨单位公文流转无法畅通及时，签收及时率待提高； 3 （1）一个整合门户，一套体系 4 （2）一个数据应用，四维配套 4 （3）一个云平台，无忧服务 4 二、建设内容 9  一、项目概况 政务信息化管理进程迅速推进，以信息流和数据流为基础的自动化办公己成为提升办公效率的重要途径，提高工作效率和管理水平。传统的办公方式，对于跨层级、跨单位的公文流转己不能满足信息化建设的需要，OA自动化办公将有用的信息利用计算机管理起来，充分发挥计算机及计算机网络在信息存储、信息查询、统计、管理等方面的优势，规范办公流程，提高工作效率和管理水平服务。 目前处理公文、安排事务、管理行政，全市部分单位已经通过电子流转的方式，提高行政效率，但部分镇街、村级单位仍沿用传统纸质方式处理，存在以下问题。 （1）跨层级、跨单位公文流转无法畅通及时，签收及时率待提高； （2）文件处理工作量大，效率低，易出错，查找不便，批转周期长，对交办件和领导批示件难以及时跟踪； （3）在单位内部信息交流和知识管理方面，缺乏有效资源共享平台； （4）在内部控制降低行政成本方面，存在打印成本高，纸张浪费的现象。为进一步完善各项工作制度，健全各项工作机制，在自身管理、为服务、为发展服务的能力上要有新的提升，现要求通过新一代的信息技术手段，实现内部管理的电子化应用。 在本次项目中，建设电子政务云OA系统，满足政务办公管理要求，为提高办公效率以及后期提升对外服务能力打下基础。 项目目标 随着经济的不断增长，社会的发展速度越来越快，政府、企业的工作效率也越来越高，对政府单位人员、综合事务的管理要求规范，这使得传统的纸质承载、人工记录的工作方式越来越难以适应规范标准且高节奏工作模式的需要，弊端凸显。采用纸质的记录方式，不易保存，容易造成历史数据丢失；同时也难以对数据进行快速、便捷的统计分析；信息传递面窄，传递速度慢，给日常工作带来极大的不便。随着信息化的飞速发展，如何利用信息化手段提升日常办公效率，解放劳动力成为当前的迫切需求，应用智能化的办公系统辅助日常工作开展，成为时代条件下不可逆转的趋势。 （1）一个整合门户，一套体系 通过云OA协同办公平台，进行服务场景的细化和扩展衍生，实现共用一个OA门户，一套用户体系统、系统访问单点登录。保持OA用户习惯基础优势、产品功能齐全、贴合单位日常管理场景。 （2）一个数据应用，四维配套 围绕办公数据应用的安全、便捷、互通、高效出发，为用户配套移动办公应用服务，打通移动端与PC端的数据实时同步处理。同时辅以“OA数据专线、移动办公、公文短信通知、公文存储”四个配套应用，让单位信息化办公更安全，更实时、更舒心、更便利。 （3）一个云平台，无忧服务 信息化应用服务均通过政企信息化云平台服务提供，实现快速部署、高效应用，整个过程用户仅需配合提供简单的组织架构及办公流程，无需投入人力跟踪项目开发建设，即可畅享全程无忧服务。 以融合的信息化门户为建设思路，打造“面向内部效能提升的信息化办公门户、面向智能化的移动办公门户”，并实现门户信息互通，全面提升政府单位的整体信息化水平： 1）以全县化的政企云OA应用平台模式，整合云办文、云办事等应用，采用云端服务模式，建设统一的办公门户。 2）以移动客户端的模式，实现核心云OA办文系统在手机、E人E本、Pad等主流手持终端上延伸应用，实现随时随地办公。 云OA办文系统即能实现信息互联互通，系统云端的部署升级优化，软硬件统一维护，提供专业培训和贴心服务跟踪，结合平台数据专线控制互联网访问的安全性，能安全、高效、便捷地为区内各单位组建办公自动化大网 二、项目内容： 序号 项目内容 备注 1 云OA办文系统 实现OA系统单位之间公文互发互收及内部拟制呈批，并与市配备公文交换系统的单位无缝对接，全程网上办理，并且支持移动化、无纸化办公，有效提高办文效率。 2 电子印章认证服务系统 物理印章电子化，专为电子化公文配备，其法律效用等同于物理印章。电子印章使用数量按实际使用情况分配。 3 电子政务邮箱 向使用OA的81个机构提供电子政务邮箱服务，每单位一个账号。 4 云平台专线租赁（政府大院） 用于云平台数据传输、安全监测、网络加速、运维保障服务，端对端对公文数据封闭传输，用户端直接访问OA系统服务器，确保公文数据安全性，有效提高收发公文速度，避免高峰堵塞和连接出错等情况。政府大院单位共享1条1000M带宽专线，机关大楼单位共享一条500M专线，其它单位单独使用30M专线。 5 云平台专线租赁（机关大楼） 6 云平台专线租赁（其它单位） 7 移动办公增值服务 配套4套手写签名版电子签批套件，适配手写版客户端APP。 8