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建筑劳务公司财务制度
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提
高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规
定,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、财务管理制度
1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会
计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的
情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。
3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结
合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对
执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。
4、管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用
金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织
和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。
5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正
确核算,按时准确编报会计报表。
6、每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠
缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。
7、负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金
来源,保障资产的更新换代。
8、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规
定,未经审批的开支一律不得报销。
二、会计核算管理制度
1、采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成
本、费用应当相互配比。
2、合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会
计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效
益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3、会计年度自公历1月1 日起至12月31 日止。
4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中
文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5、会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的
编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有
关部门报送会计报表。
6、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有
规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写会计档案销
毁清册,经总经理审阅,报董事会和财政部门批准后销毁。
三、现金管理制度
1、根据物业管理公司管理业务的需要,库存现金限额为人民币
壹仟元正,超出限额部分,应在当天存入银行,现金必须在规定的 '
范围、限额内支出,除特殊情况外,不得在现金收入中直接坐支。
2、现金的使用范围
(1)支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅
费等款项;
(2)支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或
购买物资的款项;
(3)结算起点100元以下的零星支付款项。
3、不准单位之间和个人因私借用备用金。
4、不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现
金。
5、不准用白条:或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
6、行政人事部因采购工作需要,可申请配备备用金,限额1000
元,用于零星采购,并于每年末办理清算手续,次年初重新申请配备。
四、支票管理制度
1、严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定,不得发
出空白支票,为方便工作,经总经理审批后可发出最高限额为人民币
伍仟元的半空白支票,即必须填写日期、用途,只空出金额、收款人
名称栏,但必须注明限额,凡领用支票者必须在开出支票五天内报帐。
2、支票金额起点为人民币100元,支票的付款期限为自出票日
起 10天内。普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通
支票左上角划两条:平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,
不得支取现金。
3、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必须有收款人名
称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留
的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理
人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域
上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。
五、制度实施
1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由财务部制定相
关条款的《实施细则》予以补充。
2、本财务管理办法上报公司总经办审核、备案。
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