馆藏图书排架.ppt

第三，复分号的排架 凡是有带有复分号“-”的书，则排上位类和同位类目之后，下位类目之前： 例如：F0-61排F0之后，因为它们的同位类都是F0； F-61排F0之前，因为F是F0的上位类，F0是F的下 位类； 1、书多库小，书架少。有的书库己经处于超饱和状态。剔旧吧,既无专人负责，也没有力量去剔，报废吧，又无人敢于挑担子，最后被迫将一些复本与利用率低的图书，打捆就地“睡觉”，或者打入“冷宫”，其实，利用率低的书，并不都是无用的书，一旦用着它,它可是难得的宝贝,而打捆了的书,却像被人们判了徒刑,自此再也不会受到“重用”了。 2、快满格,怕倒架。书架上各类书的内容与数量增长是各不相同的，其中有单行本，也有多卷集。那类书增长快，那类书也就很快“满格”。按理，图书一满格,就要倒架，但倒架,一动百动，既花时间又花力气，还要考虑变动后各类书的布局。因此，人们常常采用一种权宜之计，即将排不上架的图书，暂放在同类书的头顶上。这样一来，架上这一列图书，既不整齐，也不便下架，还容易破损。有时不小心，头顶上的那些书会滑到书行里间睡大觉，使你找也找不着。 3、随便堆放，越堆越乱。有些书数量不多，但因开本不同，却难于处理； 如画册、字帖、五线谱曲集等，它竖不起，也不好平放。因为一平放，它所占的位置很大，会影响周围的排架；也有些歌曲，它页数不多，既薄又软，排架，找书很不顺手。于是，就来个“随便放一放再说”，结果越堆越乱。当读者要借这些书时，就不得不来个“翻猪肚”上上下下地找，找到那里算到那里，至于保持书架整齐，那就顾不得了。 4、找错门庭，混淆类别。或是长期借阅磨损，或是编目错误，造成索书号出错。 我们常见的往往有这样一些情况：索书号上的“E”少了一横变成“F”,“P”少了一只脚变成了“D”，也使“8”变成了“3”，“9”、“6”变成“0”等等。 在这种情况下，如果不了解排架书号的这个变化,上架时就容易找错了门、有的既不“顾名思义”又不仔细看排架号，结果就把“自然科学”类的书放到“社会科学”类的书里去了，或者恰恰相反。 例如:使用“中图法”后“TB”、“TG”的书，如果不注意前面的“T”就会被排架到“哲学”或者“教育”的门庭里去了 . 如果这样，图书典藏的秩序就出现了混乱。编目错误中常见的是分类错误和打印错误，现在编目中对图书分类，多参考图书的在版书目中的分类号，如果在版书目分类错误或印刷错误，就会造成索书号错误 例如：把C913.3印刷成G913.3，而G913.3在中图法中根本不存在。 5、人为差错,害人害己。有些人为了给自己方便，故意把热门书放到冷门书的架上去，为的是不让别人找到，以便给自己开后门，结果也造成典藏秩序的混乱。 通过以上的学习，我们可以看到，虽然图书排架操作简单，容易学会，不难掌握，但它那种特有的条理性和“对号入座”的固定性，使我们不能马虎对待。这就是说，要真正搞好它，做到及时、准确、条理、整洁，也不是那么容易的。因为图书的进进出出，流动频繁，又加上图书的不断增加，数量与日俱增，使工作人员年年月月，日日夜夜忙个不停，这就要求我们在工作中做到以下几点： 1、发挥主观能动性。只要思想上重视，行动上认真，加强个人责任制，许多问题就可以防止，或者能够得到及时克服。比如：对上架图书，注意看清每个类号，本来是件容易的事，但是如果“心不在焉”，也常常出错。无法看清的，可对照书最后一页的防磨索书号来排,这样,就可避免出现若干不应有的混乱现象。 2、新书入库，先进行认真校对，发现差错，及时纠正，不随意入库，这就是防患于未然,很有好处。对于那些直接影响排架的书更应引起注意。 3、,适当处理特殊图书。为了节约书架空间，同时又便于检索与排架，对那些不能按顺序排架而必须平放的书，可集中在一个架内某一格存放，对于大型的书刊，另辟专架来排。但要在原位置上放入代书说明卡，写上排架号与书名，说明它的放置处,即在某格的某某类后面。对于集中平放的书，也要按顺序来排架。这样做的好处，既能节约书架空间，又使排架整齐而有条理,也便于我们查找。 4、上架书必须是装帧完整，索书号清晰，便于排架。书与书之间隔，不宜过紧或过宽。因为过紧了，图书上架、下架容易破损；过宽了，架上的书排得不易整齐。凡图书上架下架时，要及时“整容”，用手轻轻拓平。这件事。看似微不足道,但其影响值得注意。因为图书只有理直衣冠，经常保持整洁，典藏排架秩序井然，书名、书号一目了然，索书、插书才能从容进行，既快捷又准确，才能大大的提高服务读者的工作质量和效率。 不足之处，请大家批评指正 谢 谢！ 馆 藏 图 书 排 架 晋 洁 2016.5.