项目管理公司组织架构、岗位、职能设置方案.pdf

项目管理公司组织架构岗位、职能设置方案 为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设 置能有效发挥各部门的作用，确保公司的持续健康进展，依照公 司目前实际情形，现将公司各部门的编制和组织结构设置做如下 方案： 一、机构设置 二、部门职责及机构编制 （一）设计部 部门职责： 1、参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 2、项目确立后，参加勘测设计及招标工作。 3、会同设计单位，征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫 1 生及有关配套单位的意见和听取其要求。 4、负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 5、参加组织扩初审批会议，整理有关纪要和起草向上级主管 部门申请扩初批准的报告。 6、熟悉施工图纸，组织设计交底会审，并负责整理会议纪要。 负责工程技术材料的保管，按阶段归档。 7、配合项目，及时解决施工中有关规划设计方面问题，掌握 工程质量和进度情况。 8、组织项目方案阶段的设计优化工作，组织提出优化建议。 部门编制及组织结构： 设计部主管 1 名，专员 2 名。 （二）前期部 部门职责： 1、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制 《工作计划》。 2、负责项目和工程市场的开发及市场信息的追踪。 3、负责承揽的工程项目办理必要的审批手续，并负责与各有 关方的沟通和联系。及时联系各分管部门进行各专项验收。 4、负责办理所有现状及建设项目土地的出转让报建手续，并 配合完成土地招牌挂工作。 5、负责拆迁许可证的办理及协调工作，提出切实可行的方案， 确保按期完成。 6、负责协调、处理项目和工程执行中的纠纷。 2 7、负责与客户（包括潜在客户）建立经常性联系等工作。 8、负责开发项目市政、燃气、供电、交通道路的报批工作。 9、负责完成公司领导下达的其他任务。 部门编制及组织结构： 1、设开发报建经理 1 人，全面负责本部门工作。 2、报批报建专员2 人，负责各项目手续办理事宜。 （三）行政信息部 部门职责： 1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办 公会议及其他各类会务的组织与和谐；公司重大活动的组织和落 实； 2、负责公司各种项目的申报与联络，撰写和整理公司项目申 报文书； 3、和谐公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持 政令通畅； 4、负责公司各项行政治理制度的制订、执行及完善；建立健 全公司行政文书档案治理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负 责公司营业执照年度审核及工商变更； 5、负责办公设备的采购及爱护，办公文具的购买与分配，公 司局域网的日常爱护及办公环境的优化； 6、全面负责公司的保安保卫工作，安排节假日值班； 7、负责后勤供给和公司食堂治理； 8、负责公司公关接待工作； 9、负责公司车辆的治理与调配。 3 10、负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资 源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化； 11、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、薪酬管 理制度、绩效考核管理制度、督查工作管理制度，并根据公司 的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划； 12、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按 月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的 人员需求计划审核公司的人员编制； 13、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘 工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。 对不合格的员工进行解聘； 14、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计 划，全面负责公司员工的培训与能力开发工作，并对公司的培 训工作进行监督和考核； 15、根据公司发展规划，对公司的各个部门进行职务分 析，编制各岗位的岗位说明书； 16、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管 理，代表公司解决劳动争议和纠