管理制度及岗位职责.docx

管理制度及岗位职责 1、档案管理制度 一、总则 （一）为加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》等档案管理文件精神，结合公司实际，特制定本办法。 （二）本办法所称档案，是指公司在经营活动中直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案工作是管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 （三）为了提高档案管理水平，对除财务档案外的各类档案实行统一管理。 （四）本办法适用于公司档案管理。 二、档案机构及职责 （一）公司建立档案管理领导机构，经理分管档案工作。 （二）公司配备专门档案室和档案管理员。 （三）公司各项业务负责人指定对应档案资料对接工作人员定时定期与档案管理员对接，进行相关资料归档。 （四）档案工作人员职责 1、忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训。 2、遵守法律、法规的相应规定，并接受上级档案管理部门、公司分管领导和公司办公室的监督和指导。 3、认真贯彻国家和上级单位关于档案管理工作的各项方针政策，认真落实执行各类标准。 4、制定和完善公司有关规章制度以及各类档案的管理办法，以保证档案的完整和准确。 5、收集、整理、立卷、保管和统计公司的各类档案资料。定期上报档案管理工作总结。 6、办理档案的借出和阅览，积极开展档案的利用工作。 7、进行档案的鉴定、降密、移交和销毁工作，对已经超过保管期限的档案提出存、销意见。按照有关规定和程序，定期向档案室移交保存档案。 8、督促、协助、配合、监督检查各相业务档案资料对接人员把需要归档的文件材料整理好，任务结束后及时归档。 （五）档案管理的基本要求 1、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 2、实行档案动态跟踪管理。从各类文件资料（起草、审阅、定稿和收发文登记）源头抓起，在各类文件资料形成、积累、收集、整理、保管的全过程进行全面管理。 3、在公务活动中形成的文件材料，应当归档的，必须收集、整理，集中保管。任何个人不得据为己有或者拒绝归档。 4、因工作需要携带档案资料的，必须经各自负责人签字，经理审核，签批后方可携带。 三、档案分类及管理内容 （一）档案分类方法 1、按组织机构分类； 2、按业务性质分类； 3、按业务项目分类； 4、按形成时间分类。 （二）档案管理内容 1、上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料 （1）上级党政机关领导视察工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 （2）企事业单位或兄弟单位来公司观摩、学习、交流时形成的有保存价值的资料。 （3）其他文件材料。 2、公司、公司文件材料应归档的有: （1）各部门、中心、工会、团委、妇委会颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 （2）各部门、中心、工会、团委、妇委会的请示与上级机关或公司的批复文件。 （3）各部门、中心、工会、团委、妇委会的工作计划、总结、报告、项目策划书等。 （4）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料。 （5）公司领导公务活动形成的重要文件，从外单位带回的与公司有关的文件材料。 （6）公司领导或各部门、中心、工会、团委、妇委会有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写的专题文章及在外单位的重要讲话的稿本。 （7）反公司经营和管理的专业文件材料，如公司资源、专业培训、工程建设、开发研究及其他业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等。 （8）部门、中心、工会、团委、妇委会汇总的统计报表和统计分析资料（包括U盘、硬盘等）。 （9）公司及各部门、中心、工会、团委、妇委会成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料。 （10）公司及各部门、中心、工会、团委、妇委会的规章制度等。 （11）公司的历史沿革（包括公司简介）、反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。 （12）公司编印的公司信息动态等资料定稿和印本。 （13）公司及各部门、中心、工会、团委、妇委会干部任免、调配、培训、员工的入职、转正、定级、调资、社保、奖惩等工作形成的文件材料。 （14）公司干部、员工、党员、团员名册、报表。 （15）公司干部、员工转移工资、行政、党、工、团、妇关系的介绍信存根。 （16）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作往来文件等。 （17）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料。 （18）企业需公司或各部门、中心、工会、团委、妇委会与有关单位签订的各种合