食品公司管理文件编制及评审规范(实用版).docx

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管理文件编制及评审规范 1.各部门根据管理需要按照要求编制相关管理类文件,公司安全管理手册由质安部组织编制,管理制度类文件或作业文件由各相关主办部门负责组织编制。 2.办公室组织各相关主办部门评审文件,各文件编制主办部门组织本部门内部评审所负责文件的可操作性,各文件编制主办部门组织相关部门评审所负责文件的接口合理性,当编制部门和评审部门的意见不能达成一致时,办公室组织公司领导评审文件并确认文件。 3.各文件编制主办部门提交相关部门评审时可采用以下两种方式: ⑴书面评审:编制部门填写“文件评审记录”中的文件基本信息栏目,提出审阅要求(包括审阅重点、完成时间等),并将待评审文件(电子版、纸质版均可)及“文件评审记录”提交相关评审人员。评审人员按照审阅要求,认真评审文件,并填写“文件评审记录”中的评审意见栏目,按期返回编制部门。 ⑵跨部门会议评审:分管领导主持,编制部门负责汇报,组织部门形成会议评审记录,编制部门根据评审意见进行修订,必要时执行上述条款再次评审。 4.管理手册、管理制度类及作业类文件的格式由编制部门根据要求进行格式自查,办公室进行最终审查,对不符合要求的文件应返回办公室修改,直至符合要求。

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