招标代理服务实施方案.docx

PAGE 1 服务方案 招标代理服务实施方案 （1）接受采购方委托 1.1在收到招标人的招标（采购）需求后，立刻组建具备实施代理服务的相关经验并全面负责管理所代理项目的工作组，接受采购部门的分配，参与前期讨论确定资格预审办法、评审办法、资格预审文件或采购文件等内容。依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则，在招标人委托的代理事宜范围内组织采购工作，维护各方的合法权益。项目组在收到需求后按采购人规定的时间要求完成符合国家相关法律法规及采购人采购管理制度及规定的采购文件（含资格预审）/公告的编制。 1.2在接到招标人准发通知后，按招标人规定的时间要求在市级公共资源交易中心，省级招标投标服务平台以及中国招标投标服务平台建立项目，并发布公告/资格预审公告（结合具体项目选择相关平台）。在投标报名截止前，在规定时间内，工作组派专职人员接收报名。接收完毕后，协助招标人，按招标公告或资格预审文件的有关要求进行资格审查并将预审结果告知投标人。资格预审汇总表、投标单位提交资料一览表、投标单位报名表、投标单位报名资料等，并送招标人处备案。 （2）投标单位资格预审资料的接收和审查（如有） 2.1准备的资料：接收资料回执、接收资料登记表、资格预审评分表、资格预审结果记录表等。 2.2工作程序：在投标报名截止前，在规定时间内，工作组安排人员接收报名。接收完毕后，协助招标人，按招标公告或资格预审文件的有关要求进行资格审查并将预审结果告知投标人。 2.3资审结论：资格预审汇总表、投标单位提交资料一览表、投标单位报名表、投标单位报名资料等，并送招标人处备案。 （3）发售招标文件 3.1准备资料：按正式投标人的数量及相关部门的需要，准备发标资料，即招标人确认的招标文件、电子标书、工程图纸及有关技术资料。 3.2工作程序：招标人没有特殊要求的，一般不组织发标会议。招标文件发售地址在本公司或投标人在网站上自行下载，工作组在发售招标文件前半个工作日将相关资料准备好。对购买招标文件的投标人需核对经办人员身份及委托证明书，向符合资格的投标单位发售招标文件，介绍工程情况，并解释招标文件的内容。把招标文件、招标文件发售情况表及相关资料送采购部门备案。 （4）招标文件补充资料的发放 4.1准备资料：资料发放的签收登记表等。 4.2工作程序：在招标文件发出后，需要对其进行补充和修改，必须以书面形式发给所有的投标单位和相关部门。补充资料必须是招标人认可的，并经过备案才能发出。发放资料的做好签收确认登记。 （5）接收投标文件 5.1准备资料：接收资料回执、接收资料登记表等。 5.2工作程序：在接收投标文件开始时间前30分钟到开标现场。对按时提交投标文件的单位进行记录登记，检查投标文件的封装和份数是否符合招标文件的规定，接收符合要求的投标文件，签发回执。需要进行保密处理的文件。 （6）技术评标会（如有） 6.1准备资料：招标文件、图纸、技术标评分表、技术标评分指引等。 6.2工作程序：需要进行技术评标的工程，派人做服务工作。评标前由项目负责人介绍工程情况、评标范围、评标细则及要注意的相关问题，随时解答评标专家的疑问。 （7）开标会议 7.1准备资料：会议签到表、开标会议记录表。 7.2工作程序：在会议开始时间的前30分钟到开标现场报到。会议开始前，组织按时到会人员进行会议签到。会议开始，由招标人或咨询部主持。宣读有关内容，做好开标情况的记录，并组织招标人、有关的监督部门确认开标会议记录。 （8）评标会议 8.1准备资料：评审专家回避表、会议签到表等 8.2工作程序：由招标人组织的由随机抽取评审专家评组成的委会依据招标文件拟定的评标办法进行评审，向参加定标的与会人员介绍情况，记录好会议内容，整理会议纪要。 参与开标，对投标文件进行评价，出具客观、科学的询标报告，为评标、定标提供参考的策划 评标原则 我公司对工程项目的评标工作将按照严肃认真、公平公正、科学合理、客观全面、竞争优选、严格保密的原则进行，保证所有投标人的合法权益，并采取必要的措施保证评标秘密进行，在招标人宣布授予中标人合同之前，凡属于投标书的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息，我公司都不向投标人或与该过程无关的其他人泄露。 评标报告的编制，首先对投标文件的进行符合性鉴定。所谓符合性鉴定是检查投标文件是否实质上响应招标文件的要求，实质上响应的含义是投标文件应该与招标文件的所有条款、条件规定相符，无显著差异或保留。对符合性鉴定我公司将进行下述工作： 审查投标文件的有效性 投标人以及联合体形式投标的所有成员是否已通过资格预审，获得投标资格； 投标文件中是否提交了承包人的法人资格证书及对投标负责人的授权委托证书；如果是联合体，是否提交了合格的联合体协议书以及对投标负责人的授权委托证书； 投标保证金的格式、内容、