大学奖助学金评审规范流程.doc

大学奖助学金评审规范流程 步骤 时间 内容 要求 经办单位 第一步 9月中下旬 根据上级文件和学校工作安排开展政策宣传、分配奖助学金、校内奖学金名额，下发《奖助学金评审工作校内通知》。 1.政策宣传到位。 2.分配名额公开透明。 学生资助管理中心 第二步 10—11月 1.学院成立奖助学金评审小组，根据通知分配名额，开展政策宣传。 2.学生按照《XX大学奖助学金管理办法》提出申请。 3.班级成立评议小组，开展奖助学金评议，确定受奖助学生，在班级公示后，报送学院初审。 4.学院初步审核确定奖学金、XX省奖学金公开答辩学生，初步审核确定助学金、励志奖学金受助学生，初步审核校内奖学金获奖学生，并在学院公示3个工作日。无异议后报送至学生资助管理中心。 5.学生资助管理中心开展奖学金、XX省奖学金公开答辩，确定获奖学生名单。审核确认助学金、励志奖学金名单。在全校范围内公示5个工作日。审核校内奖学金名单，在全校范围内公示5个工作日 6.公示无异议后，报学校奖学金工作领导小组审批。 1.严格按照相关政策开展评审。 2.奖助学金名额分配公开透明。 3.评审过程要公平公正、评审结果要公开。 4.建立畅通的投诉渠道。 5.各类材料信息确保真实准确。 学生资助管理中心 各学院 第三步 10月下旬至11月初 奖助学金同步填报“XX省奖助学金评审系统”。整理汇集奖学金纸质材料，寄送省资助中心 信息准确无误，材料上报及时 学生资助管理中心 各学院 第四步 11月上旬 学生资助管理中心对各类材料分类汇总并存档。 档案完整、分类清晰 学生资助管理中心 第五步 12月 发放奖助学金、校内奖学金 确保及时发放 学生资助管理中心财务处 各学院 报送要求及说明 1.学生资助中心汇总结果，并在全校范围内公示5个工作日，公示后报学校审批。 2.学院最终报送材料明细：（1）《XX大学流程规范控制表》原件一式两份；（2）《XX大学奖助学金个人申请审批表》一式两份（需本人亲笔签字）；（3）各类奖助学金名单汇总表（有学院盖章及副书记签字）。