应用文写作与口才训练全套教学课件.pptx

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;第一章应用文写作概论; 第一节 应用文的含义与特点 ; 二、应用文的特点   应用文是一种有鲜明特点的实用文体,其使用范围很广泛。把握应用文的特点,对应用文的写作很有帮助。应用文的特点主要表现为以下三个方面。   (一) 实用性与广泛性   应用文是一种实用文体,应用文的写作是为了处理学习、工作、社交等方面的实际问题。 ;   (二) 真实性与简明性   应用文写作对真实性要求很高,甚至可以说真实性是应用文的生命。应用文写作时,其内容必须是真实的,所反映的人和事必须真实,工作中的经验教训等都须一分为二地真实反映,不能报喜不报忧。 ;   (三) 针对性与规范性   应用文写作是为了解决学习、工作、生活中的一些具体事务,因此,它具有鲜明的针对性。应用文写作随着事务的开始而开始,随着事务的解决而完成,因此,应用文写作又有实效性要求。 ;   应用文写作有一定的规范体式限制。按规范体式去写应用文,容易为人们接受;随便“创造”与“标新立异”,难以被人们认可。这是因为这些规范体式不仅是限制性要求,同时也是前人对该文种写作的一些经验总结。因此,我们需对应用文写作的规范性有理性的认识。 ; 第二节 应用文的种类 ; 一、公务文书   公务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。据中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,公务文书有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。 ; 二、事务文书   事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位在处理日常事务时所使用的文书。常用的事务文书有计划、总结、调查报告、会议记录、述职报告、领导讲话稿等。 三、日常文书   日常文书内涵十分丰富,一般是指人们在日常工作、学习、生活中使用的应用文书。它主要包括便条契据类文书(如留言条、请假条、借条)、专用书信类文书(如申请书)和海报启事类文书(如启事、海报、演讲词)等。 ; 四、经济文书   经济文书是指在经济活动中形成和发展的具有特定格式的应用文书。它包含的内容很多,如市场调查报告、市场预测报告、经济合同、意向书、招标书、投标书、商品说明书等。 五、礼仪文书   礼仪文书是指党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在各种礼节场合中使用的应用文书。它包括请柬、欢迎词、祝贺词、贺信、贺电、题词、欢送词、悼词、祭文、讣告等。  ; 六、职业文书   职业文书是指个人或单位在职场中用以传递、沟通、交流职场情况和求职应聘而使用的应用文书。它主要包括职业规划书、求职信、个人简历、述职报告等。 七、法律文书   法律文书是指我国公安机关、人民检察院、人民法院、监狱及公证机构、仲裁机关、案件当事人、律师、律师事务所针对诉讼案件和非诉讼案件而依法制作、使用的具有法律效力或法律意义的应用文书。它包括起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、行政复议申请书、仲裁文书等。 ; 八、传播文书   传播文书是指为达到某种目的而将特定信息传播给大众的应用文书。常用的传播文书有消息、通讯、专访、特写、新闻评论、报纸广告、电视广告、网络广告、海报等。 ; 九、科技文书   科技文书是指人们在从事自然科学和人文社会科学的研究、产品开发、学术交流等活动中为总结交流科研成果、传播科技信息所使用的应用文书。常用的科技文书有实验报告、毕业论文、毕业设计、学术论文、专利申请 书等。 ; 第三节 应用文写作的一般要求和学习方法 ;   应用文的主题还要求正确、集中、深刻。即应用文的主题必须正确,必须符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策,能反映客观事物的本质规律;要集中、深刻反映本质核心的内容,不能将无关紧要的事、领导的每一句话都搬到文中。 ;   (二) 结构要求   应用文的结构是指对应用文内容的组织安排,包括总体构思、框架、层 次、段落、过渡、照应、主次、详略等。   应用文结构安排通常需注意以下几个要求:   (1) 根据主题的需要安排结构   (2) 根据事物的内在联系安排结构。   (3) 根据不同的文体要求安排结构。 ;   (三) 语言要求   语言是应用文写作的基本工具。没有语言,再好的意图、规划、嘉奖也无从说起。应用文写作对语言的要求主要有以下几点:   (1) 用书面语表达。   (2) 遣词造句须准确、得体。   (3) 行文的语言风格须简明、平实。 ; 二、应用文写作的学习方法   应用文写作作为一门实用性很强的学科,在工作、生活中的使用频率越来越高,因此很有学习的必要。高职院校的学生应当在学习这门课后掌握应用文写作的基本理论和写作要求、写作技巧,为在以后工作、生活中的运用奠定基础。然而,

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